Office 2016 қолдауының аяқталуы бюджетке қалай әсер етеді

Office 2016 қолдау аяқталғаннан кейін де іске қосыла береді. Сондықтан кейінге қалдыру зиянсыз көрінеді: Word келісімшарттарды ашады, Excel таныс кестелерді қайта есептейді, Outlook хаттарды қабылдайды. Бірақ 2025 жылғы 14 қазанда өнім басқарылатын күйден Microsoft енді қауіпсіздік түзетулерін, қате түзетулерін және техникалық жаңартуларды шығармайтын күйге өтті.

Ұйым Word пен Excel батырмаларына қол жеткізу мүмкіндігін жоғалтпайды. Ол шығындардың болжамдылығын, сыртқы ортамен үйлесімділікті және күрделі оқиғаны өнім әзірлеушісіне жолдау мүмкіндігін жоғалтады. Office 2016 нұсқасында тағы бір жыл қалуды лицензияны үнемдеу деп емес, иесі мен бюджеті белгіленген тәуекелді саналы түрде қабылдау деп бағалау керек.

14 қазаннан кейін қорғаныс қауіптерге ілесе алмайды

Office 2016 қолдауының аяқталуы Microsoft енді оның құрамдастарындағы жаңа осалдықтарды түзетпейтінін білдіреді. Microsoft Lifecycle бетінде Office 2016 үшін кеңейтілген қолдаудың аяқталу күні 2025 жылғы 14 қазан деп көрсетілген. Microsoft көшу жөніндегі нұсқаулығында салдарын нақтылайды: қауіпсіздікке арналған жаңа түзетулер, әдеттегі қателерді түзету және туындаған мәселелер бойынша көмек болмайды. Бағдарламалар өшпейді, лицензия да жоғалмайды, бірақ бұл орнатылған нұсқаны қолдаудағы өнім етпейді.

Кеңсе пакеті үшін бұл айырмашылық әсіресе қолайсыз. Word, Excel, PowerPoint және Outlook сырттан келген деректерді үнемі өңдейді: жеткізушілердің құжаттары, үміткерлердің түйіндемелері, мердігерлердің кестелері, электрондық пошта тіркемелері, үлгілер мен суреттер. Поштаны сүзу және соңғы құрылғыны қорғау тәуекелді азайтады, бірақ қолданба ішіндегі осал өңдегішті түзетуді алмастырмайды. Қорғаныс өнімі барлық күмәнді құжатты бұғаттаса, бизнес қалыпты файл алмасуды тоқтатады. Олардың бір бөлігін өткізіп жіберсе, осал код жұмысын жалғастырады.

Кейде компанияда макростарға тыйым салынғандықтан қауіп аз деген уәж айтылады. Бұл модель тым тар. Осалдық қаріпті, суретті, сілтемені, OLE нысанын немесе файл пішімінің өзін өңдеу бөлігінде болуы мүмкін. Макростар тәуекелдің бөлек санатын туғызады, бірақ оларға тыйым салу қолдауы тоқтаған пакетті қауіпсіз етпейді.

Осалдық сканері де мәселені шешпейді. Ол белгілі ақауды көрсетіп, оған түзету жоқ екенін растай алады. Осыдан кейін АТ қызметінде өтемдік шаралар ғана қалады: файлдарды ашуды шектеу, жұмыс орнын оқшаулау, файл пішімдерінің сәйкестігін өзгерту, құрамдасты өшіру немесе тәуекелді қабылдау. Әр шараны сынау, қолдау және оған ерекшеліктер белгілеу керек. Ұйым бұл шығынды қазірдің өзінде төлеп отыр, бірақ шот мамандардың жұмыс сағатында жасырын тұр.

Екі күнді ажырату қажет. Office 2016 нұсқасының Exchange Online, SharePoint Online және OneDrive кіретін Microsoft 365 қызметтеріне қосылуын қолдау 2023 жылғы 10 қазанда аяқталды. Жұмыс үстелі пакетінің қолдауы 2025 жылғы 14 қазанда тоқтады. Бірінші күн бұлтқа қосылуды қолдаусыз қалдырды, екінші күн қолданбаларға арналған түзетулер ағынын жапты. Ұйым жергілікті файлдар мен бұлттық поштаны қатар пайдаланса, екі шектеу де оған қатысты.

Ресми ерекшелік техникалық қолдауды қайтармайды

Қолдауы жоқ Office кез келген аудиттен автоматты түрде өте алмайды деген сөз емес, бірақ ұйым ұсынуға тиіс дәлелдер өзгереді. Аудитор немесе тәуекел иесі әдетте осалдықтар қалай анықталатынын, қандай мерзімде түзетілетінін және түзету болмаған жағдайда не істелетінін сұрайды. Office 2016 үшін «өндірушінің жаңартуын орнатамыз» деген жауап енді шындыққа сай келмейді. Қолдану аясын шектеу, өтемдік шаралар және бекітілген қалдық тәуекел қажет.

Алдымен ашылуы немесе өзгеруі қолайсыз салдарға әкелетін деректер қайда өңделетінін анықтаңыз. Көпшілікке арналған таныстырылым үшін қолданылатын жұмыс орнын және төлем тізілімін келісетін компьютерді екеуінде де бір пакет орнатылғаны үшін тең санауға болмайды. Көшу басымдығын бөлімнің ыңғайы немесе компьютердің жасы емес, бизнес-процесс пен деректерге қол жеткізу деңгейі анықтайды.

Содан кейін осалдықтарды басқарудың қолданыстағы ережесін нақты жағдаймен салыстырыңыз. Ішкі саясат елеулі мәселелерді белгіленген мерзімде түзетуді талап етсе, түзетудің болмауы мерзімді тоқтатпайды. Басшы ерекшелікті қабылдай алады, бірақ онда мыналар болуы тиіс:

• құрылғылар мен нұсқалардың нақты тізімі;
• көшудің әзірге мүмкін болмау себебі;
• файлдарға, поштаға және желіге қол жеткізуге қойылатын шектеулер;
• тәуекел иесі және қайта қарау күні;
• ерекшелікті жабудың тексерілетін шарты.

«Антивирус орнатылған» деген сөз өтемдік шараны жеткілікті дәл сипаттамайды. Қандай ережелер қосылғанын, олардың күйі қалай бақыланатынын, дабылдарды кім тексеретінін және қорғаныс тексере алмаған құжатқа не болатынын жазыңыз. Бұл тіркемелерге арналған оқшауланған ортаға, интернеттен келген макростарды бұғаттауға және жеке жұмыс орындарын оқшаулауға да қатысты. Топ шараның ерекшелікке кірген әр құрылғыда жұмыс істейтінін дәлелдей алса ғана оның мәні бар.

Шарт талаптары мен сақтандыру ережелерін бөлек тексеріңіз. Кез келген ескі нұсқа шартты автоматты түрде бұзады немесе сақтандыру төлемінен айырады деуге болмайды, өйткені мұндай қорытынды нақты мәтінге байланысты. Бірақ құжатта өндіруші қолдайтын бағдарламалық жасақтама, тұрақты түзетулер немесе ішкі саясатты сақтау талап етілсе, Office 2016 қорғаныс периметрі туралы жалпы сөзбен жасыруға келмейтін факт туғызады.

Тағы бір қате, ерекшелікті мерзімсіз ұзарта беру. Бір тоқсаннан кейін құрылғылар тізімі өзгереді, ескі қондырма иесі жұмыстан кетеді, жаңа контрагент пайда болады, ал құжат былтырғы түгендеуге әлі де сілтеме жасайды. Қысқа қайта қарау кезеңін белгілеп, өзекті тізімде жоқ құрылғыларға берілген рұқсатты автоматты түрде жабыңыз. Көшу жүрген сайын ерекшелік азаюы керек. Әйтпесе ол бюджеті жоқ тұрақты архитектураға айналады.

Файл үйлесімділігі DOCX кеңейтімімен шектелмейді

Бірдей файл кеңейтімі құжаттың бірдей жұмыс істеуіне кепілдік бермейді. DOCX, XLSX және PPTX пішімдері ашылады, бірақ қолданбалардың жаңа функциялары, есептеу үлгілері және бірлескен жұмыс тетіктері Office 2016 шыққаннан кейін де дамыды. Сондықтан файл айқын қатесіз ашылғанымен, ескі нұсқадағы пайдаланушы автор көрген нәтижеден басқа нәтиже алуы мүмкін.

Ең түсінікті мысалды Excel береді. Microsoft құжаттамасында XLOOKUP функциясы Excel 2016 нұсқасында жоқ екені тікелей жазылған. Жаңа нұсқаны пайдаланушы бағаны, жеткізу күйін немесе төлемдерді салыстыруды осы функция есептейтін кітапты жібере алады. Office 2016 нұсқасындағы алушы белгісіз функцияны немесе бұрын сақталған мәнді көреді, бірақ кітапты сенімді түрде қайта есептей алмайды. Формуладағы _xlfn префиксі жай ғана көрнекі ескерту емес, ол қазіргі Excel нұсқасы функцияны білмейтінін көрсетеді.

Динамикалық массивтер байқалуы қиынырақ алшақтық туғызады. Қазіргі Excel формула нәтижесін көршілес ұяшықтарға таратып, деректер өзгергенде ауқым өлшемін өзгерте алады. Microsoft ескі нұсқаларда мұндай формулалар бұрынғы массив формулалары сияқты көрінуі, өлшемін өзгерте алмауы және үйлесімділік тексерісін қажет етуі мүмкін екенін ескертеді. Қате файл ашылғанда емес, тізілімге жаңа жолдар қосылғаннан немесе бастапқы деректер жаңартылғаннан кейін ғана көрінуі мүмкін.

Word пен PowerPoint қолданбаларында көбіне есептеу емес, өңдеу дәлдігі зардап шегеді. Контрагент жаңа мүмкіндікті, бұлттық қаріпті, қазіргі пікірді немесе безендіру элементін қолданады, ал ескі нұсқа оны түрлендіреді, қарапайым етеді немесе толық өңдеуге мүмкіндік бермейді. PDF мәселенің бір бөлігін тек түпкілікті оқуға арналған құжатта жасырады. Келісімшартты түзетулермен келісу, қаржылық модельді қайта есептеу немесе таныстырылымды отырысқа бейімдеу керек болса, ол көмектеспейді.

Үйлесімсіздік құны Office бюджетінде сирек көрінеді. Оны файлды қайта сақтауды сұрайтын, формулаларды мәндермен алмастыратын, үлгінің екі нұсқасын жүргізетін және нәтижені қолмен салыстыратын қызметкерлер төлейді. Үнсіз қате одан да қауіпті: кітап ашылды, ескерту жабылды, сан есепке көшірілді. Сондықтан файлдың ашылуын ғана емес, төрт әрекетті тексеру керек:

• бастапқы деректер өзгергеннен кейін формулаларды қайта есептеу;
• функцияларды жоғалтпай сақтау және қайта ашу;
• бірлесіп өңдеу және нұсқалар тарихы;
• бірдей нәтижемен басып шығару немесе PDF пішіміне экспорттау.

Көрсетілім құжаттарын емес, сыртқы тараптармен алмасатын нақты файлдарды таңдаңыз. Сынақ жинағына түзетулері бар келісімшарт, сыртқы сілтемелері бар үлкен кітап, корпоративтік үлгімен жасалған таныстырылым және бірнеше адам қатар өңдейтін файл кіруі керек. Мұндай жинақ Office 2016 нұсқасы серіктестерді сіздің ішкі кідірісіңізге бейімделуге қай жерде мәжбүрлеп отырғанын тез көрсетеді.

Outlook қызмет өзгергенге дейін жұмыс істейді

Outlook 2016 пошта серверіне қосыла беруі мүмкін, бірақ бүгін жұмыс істеп тұрған байланыс қолдаудағы конфигурациямен тең емес. Microsoft Office 2016 нұсқасының Microsoft 365 қызметтеріне қосылуын 2023 жылғы 10 қазаннан бастап қолдамайды. Құжаттамада бұл сақтықпен айтылған: ескі нұсқалар әлі қосылуы мүмкін, алайда олар қызметтің жаңа мүмкіндіктерін пайдалана алмауы және уақыт өте өнімділік немесе сенімділік мәселелеріне тап болуы ықтимал.

Бұл оқиғаны талдау тәртібін өзгертеді. Қолдаудағы Outlook Exchange Online байланысын жоғалтса, әкімші желіні, қызмет күйін, қол жеткізу саясатын, профильді және клиент нұсқасын тексереді. Office 2016 қолданылғанда тағы бір тармақ қосылады: қате қолдаудағы клиентте қайталана ма? Қайталанбаса, бұлт қызметін жеткізуші ескі Outlook мәселесін түзетуге міндетті емес. Топ амалын өзі табады немесе пайдаланушыны шұғыл түрде веб-интерфейске не жаңа нұсқаға ауыстырады.

Аутентификация тәсілі мен пошта қондырмаларын бөлек тексеріңіз. Exchange Online бірқатар хаттама үшін негізгі аутентификацияны өшірді, ал қазіргі кіру саясаты, көп факторлы тексеру және шартты қол жеткізу Office 2016 өмірлік циклінен бөлек өзгереді. Бір сынақ жәшігіне қарап «пошта қосылды, демек бәрі дайын» деуге болмайды. Басшыда өкілеттік берілген жәшік, бухгалтерияда ортақ жәшік, заң бөлімінде мұрағат, ал хатшыда бірнеше күнтізбе мен хаттарды тіркеу қондырмасы болуы мүмкін.

Пошта пилоты күнделікті әрекеттерді қамтуы керек: профильді нөлден құру, құпиясөз өзгергеннен кейін кіру, тұлғаны қайта растау, үлкен жәшіктен іздеу, ортақ күнтізбелер, өкілеттік беру, бөлім атынан жіберу, мұрағат және қорғалған тіркемені ашу. «Сәтті» деген белгіден бөлек, әрекет уақытын, қате хабарларын және жергілікті кэшке тәуелділікті жазыңыз.

Қосалқы веб-қолжетімділік пайдалы, бірақ ол кейінге қалдыруды тегін етпейді. Пайдаланушы үйренген үдерісін өзгертеді, кейбір қондырмалар жоғалады, жергілікті мұрағаттар басқаша жұмыс істейді, ал қолдау қызметі бір интерфейстің орнына екеуін түсіндіреді. Белгілі бір рөл үшін веб-нұсқа толық жұмыс орны ретінде алдын ала қабылданса, бұл дұрыс шешім. Outlook істен шыққаннан кейін ғана еске түссе, ол апаттық амал.

OneDrive Office бағдарламасын өзі жаңартпайды

Қазіргі OneDrive синхрондау клиенті мен Office 2016 өмірлік циклдері бөлек. Жаңартылған OneDrive клиенті файлдарды компьютер мен бұлт арасында дұрыс тасымалдауы мүмкін, ал сол файлдарды ашатын Word немесе Excel қолдаусыз қалады. Синхрондаудың жасыл белгісі байттардың жеткізілгенін растайды, бірақ формулалардың үйлесімділігін, бірлесіп өңдеу қолдауын немесе қолданба қауіпсіздігін растамайды.

Нұсқалар тарихы да жаңа Office нұсқасын алмастырмайды. Microsoft Microsoft 365 нұсқалар тарихы OneDrive немесе SharePoint ішінде сақталған файлдар үшін жұмыс істейтінін көрсетеді. Ол сәтсіз өзгерістен немесе зақымнан кейін алдыңғы көшірмені қайтаруға көмектеседі. Бірақ қалпына келтіру салдарды түзетеді. Ол осалдықты жаппайды, Excel 2016 нұсқасына XLOOKUP қоспайды және екі қатысушыда есептеудің бірдей болуына кепілдік бермейді.

Іс жүзінде ескі клиент адамдарды көшірме жасауға итермелейді. Бір қызметкер бұлттағы құжатты жұмыс үстелі қолданбасында ашады, екіншісі оны браузерде өңдейді, үшіншісі қайшылықтарды өңдеуге сенбегендіктен тіркемені пошта арқылы жібереді. «финал», «финал2» және «нақты финал» деген файлдар пайда болады, ал процесс иесі қай нұсқа бекітілгенін түсінбей қалады. Бұлттық сақтау орны қалыпты жұмыс істеп тұр. Түпнұсқаны қайда және қандай клиентпен өңдеу керегі туралы келісім бұзылған.

Кейінге қалдыру туралы шешімнің алдында OneDrive белгісін емес, сценарийлерді тексеріңіз:

• Word және Excel файлдарын бірнеше адамның қатар өңдеуі;
• қайшылықты өзгерістен кейін алдыңғы нұсқаны қалпына келтіру;
• желісіз жұмыс істеу және кейін синхрондау;
• рұқсат берілген сыртқы контрагенттің сілтемені ашуы;
• ұйым қолданса, қорғау белгілері мен саясаттарын қолдану.

Кейбір әрекеттер тек браузерде қолжетімді болса, оны мақсатты ереже ретінде қабылдауға болады. Сонда бұл ережені тиісті файл түрлері үшін бекітіп, қызметкерлерді оқыту қажет. Ұйым толық жұмыс үстелі жұмысын уәде етіп, браузер ескі пакеттің алшақтығын байқатпай жабады деп қатар үміттене алмайды.

Бір жылға кейінге қалдыру ескі орнатуларды қолдаудан қымбат

Office 2016 нұсқасында тағы бір жыл қалу құны дәл осы кідірістен туатын қосымша шығындардан тұрады. Болашақ лицензияның толық сатып алу бағасын шығынға жатқызуға болмайды: көшу бәрібір бір жылдан кейін өтсе, негізгі төлемнің уақыты ғана ауысады. Ерекшеліктерді қолдауды, уақыт жоғалтуды, қайталанатын жұмысты, тәуекелден күтілетін залалды және көшу бағасының өзгеруін есептеу керек.

Мен мына модельді қолданамын:

Стоимость отсрочки =
  поддержка Office 2016
+ потери времени на несовместимость
+ дополнительные обращения в поддержку
+ повторная инвентаризация и тестирование
+ ожидаемый ущерб от инцидентов
+ удорожание лицензий и проекта
- финансовый эффект от переноса платежа

Соңғы жол есептің адал болуы үшін қажет. Ақша ұйымда тағы бір жыл қалса, төлемді ауыстырудың қаржылық әсері бар. Бірақ оны көбіне асыра бағалап, жұмыс сағаттары мен тәуекелді елемей, тек лицензия бағасымен салыстырады. Қаржы қызметі капитал құнының өз мөлшерлемесін қолдануы, ал АТ қызметі қалған құрамдастарды ұсынуы керек.

500 пайдаланушысы бар шартты ұйымды алайық. Бұл салалық норма немесе болжам емес, өз деректеріңізбен алмастыру қажет есеп мысалы. Әр пайдаланушы файлды қайта сақтауға, үйлеспейтін функцияны айналып өтуге немесе файлдың дұрыс нұсқасын іздеуге айына орта есеппен 12 минут жоғалтады деп есептейік. Қызметкер сағатының толық құны 7 000 теңге болса, мына нәтиже шығады:

500 × 0,2 часа × 12 месяцев × 7 000 тенге = 8 400 000 тенге

Енді айына 20 қосымша қолдау өтінішін қосайық. Әрқайсысына маманның 45 минуты кетеді, ал оның сағаты 8 000 теңге тұрады. Бұл тағы 1 440 000 теңге. Бір жылдан кейін түгендеуді, қондырмаларды тексеруді және пилотты қайталау 10 000 теңгелік 120 сағат алсын, яғни 1 200 000 теңге.

Қауіпсіздік тәуекелін кепілдендірілген шығын деп көрсетуге болмайды. Оны сценарийлер бойынша күтілетін мән ретінде есептейді. Ішкі тәуекел иесі нақты оқиғаның бір жылдағы ықтималдығын 5 пайыз, ал келісілген қаржылық әсерін 80 000 000 теңге деп бағаласа, модельге 4 000 000 теңге кіреді. Бұл сандарды мақаладан алмаңыз. Оларды қауіпсіздік, қаржы мамандары және процесс иелері сіздің архитектураңыз, қорғаныс шараларыңыз бен тоқтап қалу салдарына сүйеніп бекітуі керек.

Шартты мысалда өлшенетін сома лицензия мен жоба бағасының қымбаттауын және төлемді кейінге ауыстырудың қаржылық әсерін қоспағанда 15 040 000 теңгеге жетті. Уақыт жоғалту 12 емес, 3 минут болса, 3 санын қойыңыз. Пошта жергілікті ортада жұмыс істеп, бұлттық байланыстар болмаса, тиісті жүктемені алып тастаңыз. Дұрыс модель алдын ала таңдалған жауапты дәлелдемейді. Ол басшылыққа қандай болжамдар шешімді өзгертетінін көрсетеді.

Нақты дерек түгендеуден басталады

Лицензияны таңдаудан бұрын Office 2016 нақты қайда орнатылғанын және оған не тәуелді екенін білу керек. Сатып алу тізілімі кезінде қанша лицензия алынғанын көрсетеді. Ол доменнен тыс тасымалды компьютерлерді, виртуалды машиналардың ескі бейнелерін, 32 биттік қондырмаларды, терминал серверлерін және Office жанында жұмыс істейтін Project немесе Visio орнатуларын көрсетпейді.

Алғашқы жергілікті тексеру үшін баяу әрі қауіпті Win32_Product сұрауын қолданбай, PowerShell арқылы Click-to-Run және MSI орнатуларын жинауға болады. Төмендегі пәрмен ештеңені жоймайды және өзгертпейді:

$c2r = @(
  'HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration',
  'HKLM:\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration'
)

$msi = @(
  'HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\*',
  'HKLM:\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\*'
)

$result = @()

$result += Get-ItemProperty $c2r -ErrorAction SilentlyContinue |
  Select-Object @{n='Computer';e={$env:COMPUTERNAME}},
    @{n='Type';e={'ClickToRun'}},
    @{n='Product';e={$_.ProductReleaseIds}},
    @{n='Version';e={$_.ClientVersionToReport}},
    @{n='Platform';e={$_.Platform}},
    @{n='Channel';e={$_.UpdateChannel}}

$result += Get-ItemProperty $msi -ErrorAction SilentlyContinue |
  Where-Object {
    $_.DisplayName -match 'Microsoft (Office|Project|Visio).*2016'
  } |
  Select-Object @{n='Computer';e={$env:COMPUTERNAME}},
    @{n='Type';e={'MSI'}},
    @{n='Product';e={$_.DisplayName}},
    @{n='Version';e={$_.DisplayVersion}},
    @{n='Platform';e={if ($_.PSPath -match 'WOW6432Node') {'x86'} else {'x64'}}},
    @{n='Channel';e={''}}

$result | Sort-Object Product -Unique |
  Export-Csv "$env:TEMP\office-inventory.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Нәтижеде Computer, Type, Product, Version, Platform және Channel бағандары болады. Файлдарды әр компьютерден қолмен жинамай, тексеруді құрылғыларды басқарудың штаттық құралы арқылы таратыңыз. Содан кейін орнатуды пайдаланушымен, бөліммен, операциялық жүйемен және құрылғы үлгісімен байланыстырыңыз.

Бір нұсқа туралы ақпарат жеткіліксіз. Әр топ үшін макростарды, COM қондырмаларын, үлгілерді, қаріптерді, Excel дереккөздерін, пошта мұрағаттарын, ортақ жәшіктерді және құжат айналымы жүйесімен интеграцияларды тіркеңіз. Тәуелділіктің иесі атаусыз АТ бөлімі емес, бизнес-процесс болуы керек. Әйтпесе пилот кезінде бәрі қондырма қажет емес дейді де, көшу күні ол арқылы төлемдерге қол қойылатыны анықталады.

Түгендеу төрт топты беруі керек: өзгеріссіз жаңартуға болады, тексеру қажет, тәуелділікті ауыстыру қажет, уақытша көшіруге болмайды. Соңғы топ үшін себебін, тәуекел иесін, өтемдік шараларды және келесі шешім күнін жазыңыз. «Әзірге дайын емеспіз» деген тұжырым шығынды есептеуге де, жобаны аяқтауға да мүмкіндік бермейді.

Microsoft 365 Apps пен Office LTSC 2024 таңдауы жұмыс режиміне байланысты

Қолдаудағы ауыстыру нұсқасы барлық жұмыс орны үшін бірдей болуға міндетті емес. Microsoft 365 Apps таңдалған арна бойынша функциялық және қорғаныс жаңартуларын алады. Office LTSC 2024 тұрақты функциялар жинағы қажет ұйымдар мен құрылғыларға, соның ішінде функциялық өзгерістерді тұрақты қабылдай алмайтын реттелетін немесе шектеулі орталарға арналған. Microsoft құжаттамасына сәйкес LTSC 2024 бес жыл негізгі қолдау алады және шыққаннан кейін жаңа функциялар алмайды.

Exchange Online, OneDrive және бірлесіп өңдеуді қолданатын әдеттегі қосылған жұмыс орындары үшін Microsoft 365 Apps нұсқасын бағалау қисынды. Ұйым жаңарту арнасын таңдап, жинақтарды қолдаудағы күйде ұстауға міндеттенеді. Monthly Enterprise Channel болжамды айлық шығарылым береді, ал Semi-Annual Enterprise Channel кеңейтілген сынақ қажет арнайы жүктемесі бар таңдалған құрылғыларға ғана сәйкес келеді. Арна атауы ай сайынғы қауіпсіздік жаңартуларынан босатпайды.

LTSC 2024 бұлттық жаңалықтарға қарағанда тұрақты функция маңызды жерге сәйкес келеді: оқшауланған жұмыс орнына, өндірістік контурға немесе Office нұсқасының бір түріне сертификатталған қолданба жанындағы құрылғыға. Бірақ «жазылымды ұнатпаймыз» деген сөз архитектуралық шешімге жеткіліксіз. Операциялық жүйе қолдауын, бұлттық қызметтерге қосылуды, белсендіру тәсілін, қауіпсіздік жаңартуларын және келесі көшу мерзімін тексеру керек. LTSC қолдауының да аяқталатын күні бар.

Өнім таңдауын оны орналастыру әдісімен шатастырмаңыз. Жазылым немесе мерзімсіз лицензия пайдалану моделі мен өмірлік цикл туралы сұраққа жауап береді. Office Deployment Tool, құрылғыларды басқару жүйесі, жергілікті дереккөз және пилот топтары пакетті қалай жеткізу керегін анықтайды. Microsoft қайшылықтарды болдырмау үшін Microsoft 365 Apps орнатқанда ескі MSI нұсқаларын жоюды ұсынады. Ескі және жаңа пакетті тұрақты түрде қатар орнату қолдау қызметі өңдейтін нұсқаларды екі есе көбейтеді.

Сирек кездесетін тәуелділіктерге бөлек өтпелі топ қажет болуы мүмкін. Мысалы, 480 пайдаланушы негізгі толқында көшеді, ал 20 пайдаланушы қондырма ауыстырылғанға дейін оқшауланған құрылғыларда қалады. Бір қолданба үшін 500 адамды ескі нұсқада ұстағаннан осы тәсіл жақсы. Ерекшелік техникалық түрде шектеліп, аяқталу күні белгіленуі керек.

Кейінге қалдыру көшу сияқты басқару шешімдерін талап етеді

Ұйым Office 2016 нұсқасын тағы бір жыл саналы түрде қалдырса, оған бәрібір жоба қажет. Тәуекел иесін тағайындау, рұқсат етілген файл түрлерін анықтау, қолдаусыз бұлттық сценарийлерді шектеу, ерекшеліктерді бақылау, поштаға веб-қолжетімділікті дайындау, қорғаныс құралдарын тексеру және шығу күнін белгілеу керек. Бұл жұмыстарсыз «ештеңені өзгертпеу» шығынды көруден бас тартуды ғана білдіреді.

Көшу тәуелділіктерге қарай толқынмен жүргізілгені дұрыс. Алдымен АТ қызметі мен үлгі иелері орналастыруды, кері қайтаруды, макростарды және жаңартуларды тексереді. Содан кейін стандартты құжаттары бар бөлімдер өтеді. Одан соң күрделі Excel кітаптары, Outlook мұрағаттары және салалық қондырмалары бар топтар көшеді. Толқынның аяқталу өлшемі орнатқыш қатесіз аяқталған компьютер саны емес, жұмыс істейтін бизнес-процесс болуы керек.

Бастапқы сынақ жинағы мен пилот нәтижелерін сақтаңыз. Бір айдан кейін олар жаңартуларды тексеруге, бір жылдан кейін шешім аудитіне, ал контрагентпен дауда файлдың қай нұсқада және қандай әрекеттен кейін өзгергенін көрсетуге көмектеседі. Бұл оқиға барысын пайдаланушылардың хат алмасуынан қалпына келтіруден арзан.

GSE.kz Microsoft бағдарламалық жасақтамасын жеткізіп, интеграциялай алады, үйлесімді жабдық таңдап, өзінің сервис желісі арқылы көшуді қолдай алады, бірақ лицензиялау нұсқасы мен архитектура түгендеу нәтижесі бойынша таңдалуы керек. Мердігер лицензияны жай ғана бергеннен гөрі, тексерілетін нәтижеге жауапкершілік алғанда пайдалы.

2025 жылғы 14 қазанға қарай «Office 2016 нұсқасынан көшу керек пе» деген сұрақты өнімнің өмірлік циклі жауып қойды. Басқа сұрақтар ашық қалды: қай жұмыс орындарын алдымен көшіру керек, қандай тәуелділіктерді оқшаулау қажет және қалдық тәуекел құнына кім қол қояды. Соңғы тармақтың аты мен сомасы болмаса, ұйым көшуді бір жылға кейінге қалдырған жоқ. Ол мәселелер шыққан сайын мөлшері белгісіз шотты төлеуге келісті.