Microsoft CSP немесе Enterprise Agreement бағаға тірелмейді

250 жұмыс орны бар коммерциялық ұйым үшін Microsoft CSP әдетте іске жарайтын нұсқа болады, ал Enterprise Agreement бағаны салыстыру басталмай тұрып-ақ тізімнен шығып қалады: коммерциялық тапсырыс берушілерге арналған EA стандартты шегі 500 пайдаланушы немесе құрылғы. Мемлекеттік тапсырыс берушіге қатысты жағдай басқаша. Microsoft компаниясының Enterprise Agreement жөніндегі материалдарында мемлекеттік сектор үшін 250 пайдаланушы немесе құрылғы шегі көрсетілген, сондықтан мұндай тапсырыс беруші екі үлгіні нақты шарттары бойынша салыстыра алады.

Ұйымның мәртебесі, лицензияланатын пайдаланушылардың құрамы және штат болжамы анықталмайынша, «250» санының өзі ештеңе шешпейді. Тапсырыс беруші шекке сай келмесе де, сатып алу тобы EA жеңілдіктер кестесіне бірнеше апта жұмсағанын көрдім. Тағы бір жобада топ жылдық жазылым мерзімін байқамай, CSP-ді «ай сайынғы төлем үшін» таңдады. Екі жағдайда да алдымен шот талқыланып, міндеттеме тым кеш оқылды.

Осындай көлемдегі коммерциялық компаниялардың көбі үшін бастапқы таңдауым қарапайым: жылдық және айлық жазылымдары бөлек CSP, бақылаудағы ұзарту күндері және лицензияларға жауапты нақты қызметкер. EA талаптарға сай мемлекеттік тапсырыс беруші үшін немесе білікті пайдаланушылар саны негізді себеппен жақын арада коммерциялық шектен асатын жағдайда қарастыруға тұрады. Сонда да EA қамту аясы тұрақты болғанда, ұйым келісім ережелері бойынша лицензиялауға дайын болғанда және жыл сайынғы есеп тәртіппен жүргізілгенде ғана ұтады.

Алдымен жеңілдікті емес, EA талаптарына сәйкестікті тексеріңіз

250 жұмыс орны бар коммерциялық ұйым әдетте жаңа Enterprise Enrollment үшін ең төменгі көлемге сай келмейді. Microsoft Enterprise Agreement Licensing Guidance құжаты коммерциялық тапсырыс берушіге кемінде 500 пайдаланушы немесе құрылғы, ал мемлекеттік тапсырыс берушіге 250 деген шек қояды. Ерекшеліктер мен enrollment-тің жекелеген түрлері бар, бірақ оларды ыңғайлы жорамалға айналдыруға болмайды. Серіктес немесе Microsoft өкілі нақты бағдарламаның аумақ пен тапсырыс беруші түріне жарамдылығын жазбаша растауы керек.

Жұмыс орны білікті пайдаланушыға немесе құрылғыға үнемі тең бола бермейді. Тізімде ауысымдық компьютерлер, терминалдар, қабылдау бөлмесіндегі ортақ құрылғылар, мердігерлер, бекітілген компьютері жоқ қызметкерлер, сервер лицензиялары және өлшемдері әртүрлі бұлт жазылымдары болуы мүмкін. EA жиһазды немесе кадр жүйесіндегі жазбаларды емес, келісімде анықталған лицензияланатын жиынтықты санайды. Қамту шекарасындағы қате бағдарламаға қатысу құқығын да, міндетті көлемді де өзгертеді.

Ұсыныс сұрамас бұрын төрт санды бекітіңіз:

1. Пайдаланушы лицензиясы қажет штаттағы қызметкерлер саны.
2. Ортақ және ауысымдық құрылғыларды қосқандағы білікті құрылғылар саны.
3. Сервистерге кіретін сыртқы пайдаланушылар мен мердігерлер саны.
4. Себептерімен бірге алдағы 36 айға арналған ең көп және ең аз көрсеткіш болжамы.

Бұл сандарды бірден қоса салмаңыз. Екі құрылғысы бар бір пайдаланушы әрқашан үш бірдей лицензияны қажет етпейді, ал пайдаланушы немесе құрылғы бойынша лицензиялау өнім мен шарттарға тәуелді. Тізімнің мақсаты бір әдемі қорытынды сан шығару емес, шекараларды анықтау.

Тағы бір айырма бар: Enterprise Agreement және Enterprise Subscription Agreement жергілікті бағдарламалық жасақтамаға тұрақты құқықтар бойынша әртүрлі нәтиже береді. Классикалық EA аясында ұйым Software Assurance қамтылған лицензияларды сатып алады, ал жазылымдық нұсқа құқықтарды жазылым мерзіміне береді. Жобада жергілікті өнімдер болса, келісім аяқталғаннан кейінгі пайдалану құқығын салыстырудың жеке жолына шығарыңыз. Тек Microsoft 365 өнімін салыстырып, қорытындыны бүкіл шартқа қолдану қауіпті.

Осы сұрақтар жабылмайынша, EA коммерциялық ұсынысы болжам күйінде қалады. 250 орны бар коммерциялық тапсырыс беруші басқа ауқымға арналған келісімге деректерін бейімдеуге тырыспай, алдымен CSP ұсынысын алғаны дұрыс.

CSP икемділігі жазылым мерзімімен шектеледі

CSP ұйымға бүкіл мекемені қамтитын үш жылдық enrollment-сіз жазылымдар жиынтығын құруға мүмкіндік береді, бірақ New Commerce Experience жүйесіндегі жылдық жазылым ай сайын шот келгені үшін икемді болып кетпейді. Microsoft term duration, яғни міндеттеме мерзімі мен billing frequency, яғни шот ұсыну жиілігін бөлек қарайды. Бұл екі бөлек өріс, сатып алу тобы екеуін де көруі керек.

Пайдаланушыға арналған көптеген өнімде айлық және жылдық мерзім бар, кейбір ұсыныстарда үш жылдық мерзім де кездеседі. Қолжетімді нұсқалар нақты SKU мен нарыққа тәуелді, сондықтан оларды Partner Center жүйесіндегі қолданыстағы баға тізімінен тексереді. Айлық мерзім әдетте келесі айлық ұзарту кезінде бас тартуға мүмкіндік береді. Серіктес соманың он екіден бір бөлігін ай сайын шотқа енгізсе де, жылдық мерзім бір жылдық міндеттемені бекітеді.

Жаңа коммерциялық үлгіде орын санын мерзім ішінде көбейтуге болады. Microsoft сатып алу, ұзарту немесе орын қосылғаннан кейін азайтуға әдетте жеті күндік бас тарту терезесінде ғана рұқсат береді. Терезе жабылған соң азайту келесі ұзартуға жоспарланады. Бұл ереже «CSP лицензияларын кез келген уақытта алып тастауға болады» деген кең тараған сөзді жоққа шығарады.

Өзгеріске орын қалдыру үшін 250 орынның бәрін айлық мерзімге алудың қажеті жоқ. Сұранысты тұрақтылығына қарай бөліңіз:

• Кадр ауысымы аз негізгі штатты жылдық жазылымдарға орналастырыңыз.
• Жоба қызметкерлері мен маусымдық резервті айлық жазылымдарда ұстаңыз.
• Аяқталу күні белгілі тағайындауларды жеке жазылымдарға біріктіріңіз.
• Ұзарту күндерін 45 және 15 күн бұрын ескертетін күнтізбеге енгізіңіз.
• Санды бос лицензиялар қорын тексергеннен кейін ғана көбейтіңіз.

Жеке жазылымдар есепте көбірек жол жасайды, бірақ бүкіл штатты мерзімі бойынша ең қымбат үлгіде ұстауға мәжбүрлемейді. Шекара кадр тәуекелін көрсетуі керек. 215 орынның жыл бойы босамайтынына сенімді болсаңыз, ал 35 орын екі жобаға тәуелді болса, бәріне бір мерзім беру маңызды ақпаратты жасырады.

Автоматты ұзартуға да жауапты адам керек. Partner Center серіктеске санды және басқа параметрлерді ұзарту кезінде өзгертуді жоспарлауға мүмкіндік береді, бірақ жоспар өздігінен пайда болмайды. Ішкі IT тобы операциялық тәртіпте жазылған күнге дейін серіктеске бекітілген болжамды беруі тиіс. Ұзартуға бір күн қалғанда жіберілген хатты процесс деуге келмейді.

EA үш жылдық міндеттеме арқылы болжамдылық береді

Enterprise Agreement үш жылдық шеңберді қабылдауға және келісілген қамтуды enrollment ережелері бойынша лицензиялауға дайын ұйымға сай келеді. Microsoft EA бағдарламасын төлемді үш жыл сайынғы жарнаға бөлуге болатын, кемінде үш жылдық келісім деп сипаттайды. Мұндай құрылым шарттарды болжамды етеді, бірақ әр кадр өзгерісінен кейін қамтуды салдарсыз азайту құқығын бермейді.

True-up тетігі жыл ішінде пайдаланушыларды, құрылғыларды, өнімдер мен сервистерді қосып, кейін өсімді жыл сайынғы тапсырыста ресімдеуге мүмкіндік береді. Бұл тегін қор емес, өсім туралы кейін берілетін есеп. Ұйым мерейтой күнін, өлшеу кезеңін және деректер иесін білуі керек. Сатып алу бөлімі true-up туралы жеткізуші сұрағаннан кейін ғана есіне түсірсе, есеп жүргізу процесі орындалмаған.

EA аясында санды азайту өсім сияқты оңай жүрмейді. Міндеттемені азайту мүмкіндігі өнім түріне, enrollment-ке, ең төменгі талаптарға және ұзарту сәтіне тәуелді. Online Services ережелері тұрақты корпоративтік өнімдер ережесінен өзгеше болуы мүмкін. Сондықтан «келесі жылы санды жай ғана азайтамыз» деген сөз келісім тармағымен және жеткізушінің жазбаша есебімен расталуы тиіс, жиналыстағы ауызша уәде жеткіліксіз.

EA-ның жиі еленбейтін мықты жағы бар: бір күн, келісілген қамту және алдын ала белгіленген есеп ырғағы. Ірі әрі тұрақты ұйымда бұл бөлек ұзартулар санын азайтады. Бірақ 250 орын болғанда әкімшілік үнем білікті пайдаланушыларды, қосылған заңды тұлғаларды және жыл сайынғы true-up көлемін анықтауға кететін жұмыстан аз болуы мүмкін.

Филиалдар мен байланысты компанияларға ерекше назар аударыңыз. Келісімнің заңдық шекарасы доменмен, пайдаланушылар каталогымен немесе ортақ бухгалтериямен сәйкес келуге міндетті емес. Үлестес ұйымды қосу қамтуға әсер етеді, ал заңды тұлға ішіндегі таңдамалы лицензиялау enrollment ережелеріне қайшы келуі мүмкін. Мұнда электрондық пошта мекенжайларының тізімі емес, әрқайсысы бойынша шешім көрсетілген заңды тұлғалар сызбасы қажет.

Ұйым біртұтас үш жылдық құрылымды шынымен бағалап, оны деректермен қамтамасыз ете алса, EA шектеулеріне тұрады. Ірі келісім жеңілдігін алып, бюджет белгісі түскен сәтте жүздеген орынды қысқарту еркіндігін сақтағысы келетін тапсырыс берушіге ол нашар үйлеседі.

Шот жиілігі міндеттеме мерзіміне тең емес

Төлемді екі өлшеммен салыстыру керек: ақша қашан шығады және ұйым қай кезеңге міндеттеме алып қойды. Оларды бір «ай сайын» бағанына біріктірсеңіз, жылдық мерзімі бар CSP айлық сервис сияқты көрінеді, бірақ міндеттеме жылдық болып қалады.

• CSP айлық жазылымы бір ай әрекет етеді, шот әдетте ай сайын келеді, ал сан SKU шарттарын ескере отырып келесі ұзартуда қайта қаралады.
• CSP жылдық жазылымы бір жыл әрекет етеді, ай сайын немесе алдын ала төленеді, ал сан жеті күндік терезеде не жылдық ұзартуда азайтылады.
• CSP жүйесіндегі үш жылдық SKU үш жыл әрекет етеді, соған қолжетімді төлем жоспарын қолданады және өнім ережелеріне сай рұқсат етілген сәтте ғана өзгереді.
• EA үш жыл әрекет етеді және әдетте үш жыл сайынғы төлеммен өтеледі; өсім true-up арқылы жүреді, ал азайту enrollment шарттарына тәуелді.

Бұл тізімде жеңілдік пайыздары әдейі жоқ. Баға өнімге, тапсырыс беруші сегментіне, валютаға, серіктеске, күнге және келісілген шарттарға тәуелді. Басқа біреудің таныстырылымындағы әмбебап сан қазақстандық ұйымның бюджетіне жарамайды.

Қаржы қызметіне үш бөлек көрсеткіш керек. Біріншісі айлар бойынша ақша ағынын көрсетеді. Екіншісі есеп күніндегі қайтарылмайтын міндеттемені көрсетеді. Үшіншісі салыстырудың толық кезеңіндегі шығынды бағалайды. Ай сайын төленетін жылдық жазылым бірінші көрсеткішті жақсартады, ал екіншісін аса өзгертпейді.

Валюта тәуекелін кім көтеретінін және теңгедегі баға қашан бекітілетінін де жазыңыз. Microsoft баға тізімі мен жергілікті серіктестің шоты әртүрлі валютада және әртүрлі қайта есептеу ережесімен жүруі мүмкін. Microsoft жазылым мерзіміне бекіткен баға теңгедегі соңғы шотты автоматты түрде бекітеді деп ойламаңыз. Бұл серіктестің ұсынысы мен шартынан көрінуі тиіс.

Салық есебін де салыстырыңыз. Коммерциялық салыстыруда салықсыз баға, салық, серіктес қызметтері және бір реттік көшіру жұмыстары бөлек көрсетіледі. Әйтпесе бір үлгіге қолдау мен енгізу кіріп, екіншісінде тек лицензиялар қалады. Тиімді арна емес, толық емес жол жеңеді.

Жеткізушіден әр үлгі бойынша бір сандық мысал сұраңыз. Ол ай ортасында 20 орын қосылғандағы, терезе жабылғаннан кейін 20 орыннан бас тартқандағы және жаңа санмен ұзартқандағы шотты көрсетсін. Мұндай мысал жарнамалық тұжырым мен есептеу ережесінің айырмасын тез табады. Сондай-ақ қаржы қызметі алғашқы нақты шотты сонымен салыстыра алады.

Тапсырыс беруші мен серіктес арасындағы төлем шарттары серіктес пен Microsoft арасындағы шарттардан қатаң немесе жұмсақ болуы мүмкін. CSP серіктесі жылдық жазылымның кредит тәуекелін өзіне алып, тапсырыс берушіге ай сайын шот ұсынуы ықтимал, бірақ бұл оны мерзімінен бұрын тоқтатуға рұқсат беруге міндеттемейді. Тапсырыс беруші мен серіктес арасындағы шартты өнім ережелерімен бірге оқыңыз. Бір құжат сервис құқықтарын, екіншісі кімнің қашан төлейтінін анықтайды.

Штат сценарийі орын жеңілдігінен маңызды

Дұрыс салыстыру бүгінгі 250 орынды баға тізіміндегі санға көбейтпей, штаттың бірнеше қозғалысы бойынша құнды есептейді. Кемінде негізгі сценарий, қысқару және өсім керек. Әр өзгерістің айын көрсетіңіз, себебі CSP жылдық жазылымы мен EA оған әртүрлі жауап береді.

Мына бағандары бар CSV жасап, оны кез келген электрондық кестеде ашыңыз:

month,required_seats,csp_annual_seats,csp_monthly_seats,ea_committed_seats,one_time_services
1,250,215,35,250,1
2,250,215,35,250,0
3,230,215,15,250,0
4,220,215,5,250,0
5,220,215,5,250,0
6,280,215,65,280,0

Көрші ұяшықтарға екі ұсыныстағы нақты бағаларды қойыңыз. CSP үшін жылдық және айлық орындарды бөлек есептеңіз, оның ішінде жылдық санды азайту мүмкін емес айларды қосыңыз. EA үшін бастапқы міндеттемені, қосылған көлемді, жыл сайынғы төлемдерді және келісімді сүйемелдеу қызметтерін көрсетіңіз. Кезең бірдей болсын. Бір жылдық CSP-ді үш жылдық EA-мен салыстыру көбіне қате қорытындыға әкеледі.

Үлгі ыңғайсыз сұраққа жауап беруі керек: қысқарудан кейін ұйым бос орындар үшін қанша төлейді? Мысалда қажеттілік 250-ден 220-ға түседі. Негізі 215 орын болатын CSP жиынтығында бес айлық орын қалады және жыл соңына дейін 30 бос орын ұсталмайды. Барлық 250 орын жылдық жазылыммен сатып алынса, азайтуға рұқсат етілген сәтке дейін шот бастапқы санмен келе береді. EA нәтижесі пайдаланушы тіркелгілерін жоюға емес, шарт ережелеріне тәуелді.

Әр сценарийге ықтималдық қосыңыз, бірақ шеткі нәтижелерді оның артына жасырмаңыз. Күтілетін құн бюджетке көмектеседі, алайда басшылық ең үлкен міндеттемені бөлек көруі тиіс. Ықтималдығы төмен бөлімше жабылуы ұйым қабылдай алмайтын төлем тудыруы мүмкін. Орташа көрсеткіш мұны ашпайды.

Содан кейін 280 орынға дейінгі өсімді тексеріңіз. CSP-де қосымша орындар мерзім ішінде қосылады, содан кейін олар жазылыммен бір аяқталу күнін алып, пропорционалды төлем жасайды. EA-де өсім есеп пен true-up процесіне кіреді. Екі үлгі де өсімді қамтамасыз етеді, бірақ сатып алу мен қаржыға әртүрлі міндет береді.

Сатып алынып қойған лицензия құнын қате үлгіні сақтау себебі ретінде қолданбаңыз. Өткен кезең шығыны болашақ міндеттеменің бағасын өзгертпейді. Ауысу есебіне әлі болдырмауға болатын төлемдер, қабаттасу құны, көшіру жұмыстары және үзіліс тәуекелі ғана кіреді. Бұл қолданыстағы жазылымдар әр айда ұзартылғанда ерекше маңызды.

Соңында жеңілдіксіз сынақ өткізіңіз. EA бойынша болжанған орындық баға артықшылығын алып тастап, әкімшілендірудің, қолдаудың, пайдаланылмайтын лицензиялардың және көшірудің толық құнын салыстырыңыз. Содан кейін расталған бағаларды қайтарыңыз. Шешім тек расталмаған жеңілдік пайызына байланысты өзгерсе, ол бекітуге дайын емес.

IT жүктемесінің түрі өзгереді, өзі жоғалмайды

CSP әдетте сатып алу операцияларын, шот ұсынуды және қолдаудың бір бөлігін серіктеске береді, бірақ ішкі IT тобы лицензия тағайындауға, қолжетімділікті тоқтатуға, әкімші рөлдеріне және кадр оқиғаларымен салыстыруға жауапты болып қалады. Тапсырыс беруші оқиғаны бермейінше немесе өз процесін құрмайынша, серіктес қызметкердің бүгін таңертең жұмыстан кеткенін білмейді.

EA-де бөлек ұзартулар аз, бірақ келісім тәртібі пайда болады: білікті пайдаланушылар мен құрылғылар есебі, өнім құқықтарын тексеру, true-up, қамтылған үлестес ұйымдарды бақылау және мерейтойға дайындық. Бұл жұмысқа IT жағынан да, сатып алу жағынан да жауапты адам керек. Оны жүйе әкімшісіне «бос уақытта» беру әдетте қымбатқа түседі, себебі ол айырманы түзету мерзімі өткенде байқайды.

Рөлдерді қысқа матрицаға бөліңіз:

• Қызметкер қабылданғанда HR оқиғаны хабарлайды, лицензия иесі құқықты тексереді, IT немесе CSP серіктесі санды өзгертеді, ал қаржы шотты салыстырады.
• Қызметкер жұмыстан кеткенде HR оқиғаны хабарлайды, лицензия иесі құқықты тексереді, IT немесе CSP серіктесі санды өзгертеді, ал қаржы шотты салыстырады.
• Жаңа жоба бойынша жоба жетекшісі сұранысты хабарлайды, сәулетші мен сатып алу құқықты тексереді, шарт иесі санды өзгертеді, ал қаржы шотты салыстырады.
• Ұзарту кезінде шарт иесі процесті бастайды, IT мен сатып алу құқықты тексереді, серіктес немесе LSP санды өзгертеді, ал қаржы шотты салыстырады.
• EA мерейтойына шарт иесі дерек жинайды, IT мен заңгерлер құқықты тексереді, LSP немесе Microsoft өзгерісті ресімдейді, ал сатып алу нәтижені салыстырады.

Тапсырыс беруші ортасындағы серіктестің әкімшілік құқықтары CSP-ге автоматты әрі міндетті түрде кірмейді. Реселлерлік қатынас, берілген құқықтар және техникалық қолдау өзара байланысты, бірақ бөлек шешімдер. Қажетті рөлдерді ғана беріңіз, мерзімін белгілеңіз және төтенше әкімшілік қолжетімділікті тапсырыс берушіде қалдырыңыз. Сатып алу арнасы қауіпсіздік үлгісін анықтамауы тиіс.

Ұсыныстарды бағалағанда екі жеткізушіден де операциялық айды сипаттауды сұраңыз: қандай есептер келеді, өтінімді кім ашады, жаңа қызметкер қалай өңделеді, қателесіп 25 лицензия қосылса не болады және бас тарту терезесін кім бақылайды. «Сізде портал болады» деген жауап ештеңе түсіндірмейді. Жауап беру мерзімі, кіріс деректері және жауапты тарап қажет.

Процесті бір жұмыстан шығу оқиғасымен тексеріңіз. HR оқиғаны береді, IT тіркелгіні бұғаттайды, лицензия иесі тағайындауды бос қорға қайтарады, ал сатып алу сатып алынған санды азайтуға бола ма деген шешім қабылдайды. Бұл әрекеттер әр уақытта орындалып, қаржы нәтижесі де әртүрлі болады. Бір пайдаланушыдан алынған лицензияны басқа қызметкерге беруге болады, бірақ төленетін жазылым саны өздігінен азаймайды.

Шотты тексеруге де бастапқы деректер қажет. Кезең басындағы санның суретін, қосылған орындар журналын, ұзарту күндерін және тапсырыс нөмірлерін сақтаңыз. Айырма шықса, алдымен пайдаланушыға тағайындау өзгерді ме, әлде серіктестен сатып алынған сан өзгерді ме, соны анықтаңыз. Осы екі операцияны шатастыру IT, қаржы және жеткізуші арасындағы нәтижесіз хаттардың көбін туғызады.

Аралас жиынтық жасанды біркелкіліктен жақсы

Кесте жинақы көрінуі үшін ұйым әр пайдаланушыға бірдей SKU мен мерзім беруге міндетті емес. Басшыларға, қорғау талабы жоғары қызметкерлерге, алдыңғы шеп мамандарына, ортақ құрылғыларға және уақытша жоба рөлдеріне әртүрлі лицензиялар қажет болуы мүмкін. Әр тағайындаудың ережесі болса, аралас жиынтық қалыпты.

Алдымен жұмыс бейінін анықтап, содан кейін өнім тағайындаңыз. Бір функцияны 18 адам қолданғаны үшін 250 қызметкердің бәріне қымбат жинақ сатып алу тексерістен сирек өтеді. Кері қате де жиі кездеседі: барлығына негізгі жоспар беріліп, қажетті функциялар кездейсоқ қосымшалармен жабылады. Баға тізімі арзан көрінеді, ал пайдалану қымбаттайды.

CSP мерзімі әртүрлі бірнеше топқа ыңғайлы, бірақ жазылым санының көптігі өз тәуекелін тудырады. Ұзарту күндері әртүрлі бірдей SKU-ларды салыстыру қиын, ал бірнеше серіктес арқылы жоспарсыз сатып алу жауапкершілікті бұлыңғыр етеді. Tenant ID, SKU, сан, мерзім, шот жиілігі, ұзарту күні, серіктес және ұйым ішіндегі иесі бар бірыңғай тізілім ұстаңыз.

EA қамтылған өнімдерге бір шарттық құрылым береді, бірақ лицензия сәулетін жоймайды. Ұйымда enrollment-тен тыс сатып алулар, бұлт тұтынуы және басқа өлшемді өнімдер қала береді. «Бір шарт бәрін жабады» деген уәдені ерекшеліктің әр жолы бойынша тексеру керек.

Ауысу кезінде қос лицензиялауға жол бермеңіз. Қолданыстағы жазылымның аяқталу күнін, жаңа құқықтың басталу күнін, көшіру кезеңін және уақытша қабаттасу қажеттілігін сәйкестендіріңіз. Шағын техникалық қор кейде орынды, бірақ екі арнаның мерзімсіз қабаттасуы көбіне ескі жазылымдарды тоқтатуға ешкім жауап бермейтінін білдіреді.

Жұмыс станциялары, серверлер, бағдарламалық лицензиялар және интеграция бірге сатып алынатын жобаға бір сәулеттік есеп, бірақ бөлек баға жолдары мен міндеттемелер қажет. GSE Microsoft шешімдерін есептеу инфрақұрылымымен бірге сатады және интеграциялайды, сондықтан бүкіл сәулетті бір өндірушіге байламай осындай есеп дайындай алады. Тапсырыс беруші бір түсініксіз соманы емес, әр жазылым мерзімі мен әр қызмет құнын көруі тиіс.

Шешім төрт тексерістен өтуі керек

Қатысушылар тізім, болжам және салыстыруға келетін екі ұсыныс алып келсе, 250 орны бар ұйым таңдауды бір жұмыс кездесуінде жасай алады. Кездесуде дерексіз «икемділік» талқыланбайды. Нақты шарттар тексеріледі.

Бірінші тексеріс қатысу құқығына қатысты. Коммерциялық тапсырыс беруші 500 пайдаланушы немесе құрылғы шегіне жететінін тексереді. Мемлекеттік тапсырыс беруші өз мәртебесін және қолданылатын 250 шегін растайды. Жеткізушінің жазбаша жауабын сатып алу материалдарына тіркеңіз.

Екінші тексеріс қысқаруға қатысты. Төрт айдан кейін 40 орындық жоба жабылатын жағдай сияқты ықтимал нашар сценарийді алыңыз. Жеткізуші оқиғадан кейінгі міндеттеме сомасын, ең жақын азайту күнін және алдын ала жасалуы тиіс әрекетті көрсетуі керек. Жауап тек Microsoft 365 жүйесінен пайдаланушыларды жоюды сипаттаса, ол қаржы сұрағына жауап бермейді.

Үшінші тексеріс жүктемеге қатысты. CSP ұзартуларын немесе EA true-up процесін жүргізетін адамдарды атаңыз, қалыпты айға, ұзартуға және жылдық салыстыруға кететін сағатты бағалаңыз. Серіктес қызметтерінің құнын қосыңыз. Ішкі жұмыс тек таныстырылымда ғана тегін.

Төртінші тексеріс шығуға қатысты. Серіктес ауысқанда немесе келісім біткенде жазылымдармен, жергілікті құқықтармен, деректермен, әкімшілік қатынастармен және қолдаумен не болатынын жазыңыз. CSP серіктесін tenant-ті ауыстырмай өзгертуге болады, бірақ тасымал мен мерзімдерді келісу керек. EA үшін нақты enrollment аяқталғаннан кейінгі тұрақты құқықтар мен міндеттерді бөлек тексеріңіз.

Нәтижені бір беттік шешімге түсіріңіз: қатысу мәртебесі, үш сценарий бойынша үш жылдық құн, ең көп қайтарылмайтын міндеттеме, өзгерістер күнтізбесі, процестің бес иесі және шығу шарттары. Бұл бет жүздеген SKU бар кестеден пайдалырақ, себебі таңдау сүйенген жорамалдарды көрсетеді.

250 орын үшін CSP бастапқы нұсқа болып қалады

Жазбаша растау басқа қолжетімді жолды көрсетпесе, 250 жұмыс орны бар коммерциялық ұйымға CSP ұсынар едім. Себебі CSP үнемі арзан емес және жылдық лицензиялардан кез келген күні бас тартуға мүмкіндік бермейді. Ол ауқымға сай, тұрақты және уақытша орындарды әртүрлі мерзімге бөледі әрі тапсырыс берушіні өзін 500 пайдаланушысы бар ұйым ретінде көрсетуге итермелемейді.

250 орны бар мемлекеттік тапсырыс беруші екі ұсынысты да сұратуы керек. EA ыңғайлы үш жылдық құрылым, жыл сайынғы төлем ырғағы және тұрақты қамтуға бір процесс бере алады. Штат пен SKU құрамы жиі өзгерсе, ұйым ұзартуларды басқаруға дайын болса және айлық жазылымдар шынымен өзгермелі бөлікке ғана қолданылса, CSP ұтады.

Бір орынның бағасымен шешім қабылдамаңыз. Бірдей өнімдерді, бірдей қызметтерді, бірдей үш жылдық кезеңді және 220, 250, 280 пайдаланушы сценарийлерін салыстырыңыз. Қысқарудан кейін қайтарылмайтын ақшаны және ішкі топтың сағатын бөлек көрсетіңіз.

Ұсыныс жазылым мерзімін, шот жиілігін, азайту терезесін, валютаны, қолдауды және шығу ережелерін ашпаса, оны толықтыруға қайтарыңыз. Дұрыс лицензиялау шоттағы артикулдан емес, ұйым орындай және тексере алатын міндеттемеден басталады.