Ауысымдық жұмысқа арналған AutoCAD лицензиясы адаммен саналады

Станок жанындағы компьютерде Autodesk-тің бір ортақ тіркелгісін пайдалану бір жазылымды екі операторға арналған лицензияға айналдырмайды. Қазіргі Single User үлгісінде құқық нақты адамға бекітіледі, сондықтан екі ауысымда екі қызметкер жұмыс істесе, олар AutoCAD бағдарламасын бір уақытта ешқашан ашпаса да, әдетте екі тағайындау қажет.

Жұмыс орны мен пайдаланушы екі бөлек сұраққа жауап береді. Жұмыс орны бағдарламаның қайда орнатылғанын көрсетеді. Лицензия оны кім іске қоса алатынын анықтайды. Сатып алуға жауапты маман осы есеп бірліктерін шатастырса, үнем алғашқы тексеріске дейін немесе екінші оператор жүйеге дұрыс кіре алмай қалғанға дейін ғана сақталады.

Төменде өндірісте жиі кездесетін жағдай қаралады: ортақ компьютер, бірнеше ауысым, штаттағы қызметкерлер және коммерциялық мақсатта пайдалану. Нақты шарт, бұрын алынған мерзімсіз құқық немесе арнаулы талаптар қорытындыны өзгертуі мүмкін, сондықтан сатып аларда дәл сіздің сериялық нөміріңіз бен Subscription ID құжаттарын салыстырыңыз. «Бұрын осылай жұмыс істейтінбіз» деген сөз шарттың орнына жүрмейді.

Атаулы үлгі компьютерді емес, адамды санайды

Single User үлгісіндегі ауысымдық жұмысқа арналған AutoCAD лицензиясы компьютерлер немесе бір мезгілде іске қосылған бағдарламалар санына емес, қолжетімділік қажет нақты қызметкерлер санына қарай есептеледі. Autodesk Terms of Use құжатының қолданыстағы «Offerings» бөлімінде әр Authorized User бірегей Autodesk ID алуға тиіс екені және бұл идентификатор арқылы өнімге басқа ешкім кіре алмайтыны жазылған.

Цех үшін шығатын қорытынды қарапайым. Иван терминалда сағат 08:00-ден 20:00-ге дейін, ал Айгүл сол терминалда 20:00-ден 08:00-ге дейін жұмыс істесе, олар екі атаулы пайдаланушы болады. Ауысымдарының қабаттаспайтыны оларды бір адам етпейді. Әрқайсысының жеке тіркелгісі болуға тиіс, ал әкімші екеуіне де жазылымның бөлек орнын немесе қолжетімділіктің басқа қолайлы түрін тағайындайды.

«Бір жұмыс орны» деген сөз қаржы бөлімін жиі жаңылыстырады. Мүлік тізімінде бұл шынында бір жүйелік блок. Autodesk Account жүйесіндегі тағайындау бірлігі басқа: бірегей электрондық мекенжайы мен Autodesk ID идентификаторы бар жеке тұлға. Орнатылған бағдарлама біреу, ал қолжетімділік құқығы екеу.

[email protected] сияқты ортақ тіркелгі мәселені шешпейді. Құпиясөз ауысым бастығында сақталса және қызметкерлер бір уақытта ешқашан кірмесе де, мұндай логин бір Authorized User-ді анықтамайды. Autodesk жариялаған «Log in to several devices at once with the same user ID» анықтамасында ID топқа немесе әмбебап логинге емес, жеке тұлғаға тиесілі болуы керек деп нақты жазылған.

Бұл талапты жазылымдағы бағдарламаны бірнеше құрылғыға орнату рұқсатымен шатастырмаңыз. Autodesk атаулы пайдаланушы өнімді ұсыныс талаптары рұқсат ететін құрылғылар санына орната алатынын, бірақ жұмыс үстелі нұсқасын бір мезгілде тек бір жұмыс үстелі құрылғысында пайдалана алатынын айтады. Соның арқасында бір инженер, мысалы, стационарлық компьютер мен қызметтік ноутбукті әр уақытта қолдана алады. Бірақ екі инженер оның атымен кезектесіп кіре алмайды.

Бір мезгілде пайдалану туралы тағы бір жайт бар. Autodesk-тің қолданыстағы талаптарында пакеттік өңдеу немесе пайдаланушы әрекетінсіз орындалатын рендер сияқты фондық операциялар бір Authorized User үшін қатар қол жеткізу шегіне кірмейді. Кәдімгі ауысымда мұндай ерекшелік сирек кездеседі және ол тағайындаулар санын азайтпайды. Күндізгі операторға тиесілі фондық тапсырманы қалдырып, түнгі операторды сол ID арқылы интерактивті AutoCAD жүйесіне кіргізуге болмайды: екінші адам бәрібір өзгенің құқығын пайдаланады.

Егер қолжетімділік адамның күнделікті міндетіне кірсе және бағдарлама әкімшілік қайта тағайындаусыз іске қосылуға дайын тұруы керек болса, оны пайдаланушы деп есептеңіз. Құқықты тінтуір қозғалған минуттармен өлшеуге тырыспаңыз. Мұндай есеп жүктемені талдауға жарайды, бірақ Single User талаптары тағайындалған Authorized User ұғымына сүйенеді. Сондықтан бір-бірімен қабаттаспайтын он екі сағаттық ауысымда істейтін екі қызметкерге екі тағайындау керек, ал бірнеше жеке жұмыс құрылғысы бар бір көшпелі инженер қатар пайдалану шегін сақтаса, бір пайдаланушы болып қалады.

Ауысым кестесі қалқымалы лицензия жасамайды

Адамдардың жұмыс уақытын бөлу қатар түсетін жүктемені азайтады, бірақ сатып алынған құқық түрін өзгертпейді. Компьютер тәуліктің жартысында бос тұрса да, Single User нақты адамға тағайындалған күйінде қалады. Қалқымалы қағида шартта Multi User немесе желілік үлгіге тікелей рұқсат берілсе не өзіндік тұтыну тәртібі бар Flex қолданылса ғана пайда болады.

Мен бір қате сұлбаны қайта-қайта кездестіремін. Бірінші ауысым компьютеріндегі AutoCAD шебердің тіркелгісімен іске қосылады. Ауысым соңында шебер сызбаны жабады, бірақ Autodesk компоненттерінің бәрінен шықпайды. Екінші ауысым операторы сол сеанста жұмысты жалғастырады немесе құпиясөзді біліп алады. Қолжетімділік журналында шебердің аты қалады, жергілікті баптаулар мен бұлттағы деректер араласады, ал нақты пайдаланушы тағайындалған адамға сәйкес келмейді.

Бұл сұлбаның бірнеше салдары бірден байқалады. Компания бағдарламаны нақты кім пайдаланғанын сенімді көрсете алмайды. Ортақ тіркелгінің иесі жұмыстан кетсе, құпиясөзді шұғыл ауыстыруға тура келеді. Жеке баптаулар, тарих және бұлт қызметтеріне қолжетімділік адамдар арасында ауысады. Ең бастысы, табель екі адамның бір уақытта жұмыс істемегенін растағанымен, лицензия талабын бұзу жойылмайды.

Кей әкімші Autodesk Account жүйесіндегі бір орынды сағат 19:55-те басқа адамға беріп, таңертең кері қайтаруға тырысады. Талаптар Autodesk рәсімі арқылы Single User орнын бір адамнан екіншісіне әкімшілік жолмен қайта тағайындауға рұқсат береді. Бірақ бұл ауысым жоспарлағыш емес, жұмыстан шығу, ауысу немесе ұзақ мерзімді алмастыру сияқты алушы шынымен өзгерген жағдайға арналған тетік. Орынды күнде алмастыру екі қызметкердің тұрақты қажеттілігін бір орынмен бүркемелейді және тексеріс кезінде күмәнді із қалдырады.

Екінші оператор тек қағазға басылған тапсырмаларды қарап, AutoCAD бағдарламасын іске қоспаса, оған тағайындау керек емес. Ол AutoCAD ішінде DWG файлын ашса, бір ғана түзету енгізсе, бағдарламадан басып шығарса немесе өнім құралдарымен геометрияны тексерсе, ұсынысты пайдаланып отыр. Лауазымдық нұсқаулықта «конструктор» емес, «оператор» деп жазылуы ештеңені өзгертпейді. Нақты қолжетімділікті есептеңіз.

Қашықтан ашылған сеанс та пайдаланушыны құрылғыға айналдырмайды. Қызметкер қашықтан қол жеткізу құралы арқылы цех компьютеріне қосылып, AutoCAD бағдарламасын іске қосса, құқық сол қызметкерге керек. Өз нұсқаңыз бен жоспарыңыз үшін виртуалдандыру және қашықтан қол жеткізу талаптарын бөлек тексеріңіз: өнімді іске қосу құқығы мен оны белгілі бір инфрақұрылымда орналастыру құқығы әрдайым бірдей бола бермейді.

Желілік лицензия мен Single User әртүрлі міндетті шешеді

Нағыз желілік лицензия қатар ашылған сеанстар санын шектейді, ал Single User тағайындалған адамдар ауқымын шектейді. Бұлар бір сатып алудың екі атауы емес. Бұрынғы Multi User үлгісінде лицензия сервері сатып алынған қатар қосылу шегіне жеткенше корпоративтік желідегі кез келген рұқсат етілген пайдаланушыға бос орынды беретін.

Ауысымдары қабаттаспайтын цехқа бұл үлгі қисынды көрінеді: екі адам бір қалқымалы орынды әр уақытта пайдалана алар еді. Бірақ Autodesk multi-user access бар әдеттегі коммерциялық жазылымдарды жаңадан сатуды және ұзартуды тоқтатты. Named User үлгісіне көшу бетінде компания мұндай жазылымдардың қолданыстан шығарылғанын және бұрынғы клиенттерге көшу ұсынылғанын көрсетеді. Сондықтан «желілік лицензия сатып алайық» деген сөз қазір көбіне қолжетімді стандартты тауарды емес, қалаған жұмыс тетігін сипаттайды.

Лицензия файлы немесе орнатылған Network License Manager бар екеніне қарап, ескі құқық әлі қолданыста деп ойламаңыз. Алдымен шартты, құқықты растайтын құжатты, қызмет көрсету мерзімін, ұзарту тарихын және нақты нұсқа талаптарын табыңыз. Ескі нұсқаға арналған мерзімсіз лицензия, қолданыстағы арнаулы шарт және тоқтатылған жазылым әртүрлі қорытынды береді. Сервердің техникалық тұрғыда жұмыс істеуі өнімді пайдалануға құқық барын дәлелдемейді.

Multi User үшін қолданыстағы талаптар қатар кіретін Authorized User санын сатып алынған сыйымдылықпен шектейді және қорғалған LAN немесе VPN арқылы қол жеткізуді сипаттайды. Олар ұйымның кімді кіргізе алатынын да анықтайды. Компанияда осындай құқық сақталса, бір мезгілде жұмыс істейтін адамдардың нақты ең жоғары санын есептеп, негізді қор қосыңыз және шарт шектеулерін тексеріңіз. Бұл формуланы Single User жазылымына өз қалауыңызбен қолдануға болмайды.

Айырмашылық алты конструктор мысалында анық көрінеді. Single User үлгісінде бір мезгілде үшеуі ғана жұмыс істесе де, алтауына жеке қолжетімділік қажет. Қолданыстағы желілік үлгіде нақты құқық талаптары рұқсат етсе, қажеттілік қатар ашылатын сеанстардың ең жоғары саны мен қордың қосындысына тең болуы мүмкін. Flex қолданылса, алтауы да бөлек ID бар атаулы пайдаланушы болып қалады, бірақ қолайлы өнім пайдаланылған әр күн үшін токендер ортақ қордан алынады.

Екі ауысымға компьютер саны емес, қолжетімділік матрицасы керек

Дұрыс есеп адамдар тізімі мен олардың атқаратын жұмысынан басталады. Орнату мен өнімділікті жоспарлау үшін компьютерлерді кейін қосыңыз. Осы ретпен есептеу бюджетте жиі ұмыт қалатын алмастырушы қызметкерлерді, шеберлерді, технологтарды және сыртқы мамандарды тез анықтайды.

Ортақ он жұмыс станциясы бар цехты алайық. Әрқайсысында күндіз бір оператор, түнде екінші оператор істейді. Екі ауысымның сегіз операторынан AutoCAD күн сайын ашылады, түнгі екі қызметкер тек PDF алады, ал бір технолог демалыс күндері бос станцияның кез келгенінде DWG түзетеді. Single User үшін бастапқы сан он компьютерге де, ауысым кестесіндегі жиырма жолға да тең емес. Нақты AutoCAD пайдаланушылары он жеті: күндізгі сегіз оператор, түнгі сегіз оператор және технолог.

Есепті қайта жасап, негіздей алу үшін әр адамға бір жолдан кесте жүргізіңіз:

Атаулы жазылым формуласы қысқа:

Потребность Single User = число уникальных людей, которым назначен доступ

Ауысым, терминал және жұмыс сағатының саны формулаға кірмейді. Бұл деректер ешкімді ұмытпағаныңызды тексеруге және сирек пайдалануға арналған тұрақты жазылым мен Flex нұсқасын салыстыруға көмектеседі.

Қолданыстағы Multi User құқығы үшін есеп басқа:

Потребность Multi User = максимальное число одновременных сеансов + согласованный резерв

Бұл жолды желілік үлгіге құқығыңызды тексергеннен кейін ғана қолданыңыз. Flex үшін орын санына арналған әмбебап формула жоқ: әр адамның өнімді нақты іске қосатын күндерін, өңіріңіздегі AutoCAD токендерінің қолданыстағы тәуліктік мөлшерлемесін және сатып алынған топтаманың жарамдылық мерзімін бағалаңыз. Мөлшерлеме мен қолжетімділік өзгеріп отырады, сондықтан ескі таныстырылымнан емес, коммерциялық ұсыныстан алынған мәндерді пайдаланыңыз.

Алмастырушы қызметкерлерді нақты жағдай бойынша есептеңіз. Төрт резервтегі оператор кез келген қызметкерді алмастырып, сол кезде AutoCAD бағдарламасын іске қосса, әрқайсысында заңды қолжетімділік жолы болуы керек. Тұрақты әрі жиі алмастыру үшін әдетте бөлек Single User орындары керек. Сирек шақырылатын адамдарға Flex тиімдірек болуы мүмкін, бірақ бір күннің бағасын емес, жылдық тұтынуды салыстырыңыз.

Flex сирек қолжетімділікке көмектеседі, бірақ атауды жоймайды

Autodesk Flex AutoCAD бағдарламасын анда-санда іске қосатын адамдарға лайық, алайда тәулік бойы екі ауысыммен жұмыс істейтін цех үшін дайын жауап бола алмайды. Ресми Flex FAQ және Flex шолуына сай, компания токендерді алдын ала сатып алады, нақты пайдаланушыларды тағайындайды және оларға таңдалған өнімдерді ашады. Өнімді іске қосқанда оның тәуліктік мөлшерлемесі ортақ баланстан алынады.

Маңызды айырмашылық мынада: ортақ токен қоры ортақ тіркелгі емес. Әр қызметкер жеке Autodesk ID алады. Төлем қоры ортақ болғанымен, адамның сәйкестігі жеке күйінде қалады. Осылайша әкімшілік басқару тәртіпке келеді және ауысымдар арасында құпиясөз берудің қажеті болмайды.

AutoCAD айына бірнеше күн ғана қажет технолог, аудитор, алмастырушы маман немесе басшы үшін Flex нұсқасын есепке қосыңыз. Бағдарламаны әр ауысымда ашатын операторға тұрақты жазылым көбіне түсініктірек әрі болжамдырақ. Қазіргі жазылым бағасын, өңірлік токен мөлшерлемесін және жұмыс күнтізбесін білмей, нақты шекті адал айту мүмкін емес.

Нұсқаларды бір мерзімге, әдетте сатып алу кезеңіне есептеп салыстырыңыз. Әрбір сирек пайдаланушы үшін ақылы іске қосу күндерінің болжалды санын қолданыстағы тәуліктік токен мөлшерлемесіне көбейтіп, жоспардан тыс шығуларға негізді қор қосыңыз. Нәтижені атаулы жазылым құнымен салыстырып, токендердің жарамдылық мерзімін ескеріңіз. «Кестедегі күндер» мен «іске қосылған күндерді» араластырмаңыз: қызметкер ауысымға шығып, тек PDF-пен жұмыс істеуі мүмкін.

Flex бұрынғы мағынадағы желілік лицензия сияқты жұмыс істемейді. Ол сұраған бірінші адамға бір қатар пайдаланылатын орынды бермейді. Autodesk Single User жазылымы мен Flex екеуін де named user access түрлері деп атайды. Айырмашылығы анонимді түрде ортақ терминалда жұмыс істеуге рұқсатында емес, төлем тәсілі мен өнімді тағайындауында.

Жұмысты ұйымдастыру жағын да тексеріңіз. Команда балансында жеткілікті токен болуы, пайдаланушылар тағайындалуы және қажетті өнімге рұқсат берілуі керек. Токен таусылғанын немесе қызметкерді қосуды ұмытып кеткенін түнгі ауысым шұғыл түзету кезінде білмеуге тиіс. Сатып алу жылына бір рет болса да, процеске жауапты адамды бекітіп, баланс бойынша ішкі ескерту шегін орнатыңыз.

Ортақ компьютерге бөлек профильдер мен кіру тәртібі қажет

Дұрыс сатып алынған орындарды ортақ компьютердің нашар баптауы жоққа шығаруы мүмкін. Әр операторда операциялық жүйенің бөлек профилі және жеке Autodesk ID болуы керек. Ауысым соңында пайдаланушы файлдарды жабады, қолданылатын бұлт компоненттерінің синхрондалуын аяқтайды, Autodesk жүйесінен шығады және операциялық жүйедегі сеансты аяқтайды.

Autodesk құпиясөзін ортақ профильдің браузерінде сақтамаңыз және монитор жанындағы нұсқаулыққа жазып қоймаңыз. Цехтың ортақ пошта жәшігін пайдаланушының жеке тұлғасы ретінде қолданбаңыз. Аты көрсетілген корпоративтік пошта нақты қызметкерге бекітіліп, компания оның өмірлік кезеңін басқарса, жарайды.

Жұмыс станциясында жиі бір бумаға жиналып қалатын үш қабатты ажыратыңыз:

• корпоративтік қолжетімділік құқығы бар ортақ өндірістік DWG файлдары мен үлгілер;
• кэш, интерфейс баптаулары және тіркелгі деректері сақталатын операциялық жүйенің жеке профилі;
• әкімші жұмыс бумасынан тыс жүргізетін лицензия тағайындау журналдары мен кадр құжаттары.

Мұндай бөлу лицензияның орнына жүрмейді, бірақ қолжетімділіктің саналы басқарылғанын көрсетеді. Ол түнгі оператордың күндізгі әріптесінің бұлт кеңістігінен файл жіберу немесе оның басып шығару профилін өзгерту қаупін де азайтады.

Атаулы жазылым құқықты тексеру үшін мезгіл-мезгіл интернетке қосылуды талап етеді. Autodesk жариялаған «How to work offline in AutoCAD products» материалында интернетке кемінде 30 күнде бір рет қосылу керегі, ал мерзім жақындағанда өнім ескерту көрсететіні жазылған. Оқшауланған цех сегментінің желі ережелерінде мұны алдын ала ескеріңіз. Барлық сыртқы трафикті тексерусіз ашу дұрыс емес, бірақ тексеруді толық бұғаттап, бағдарлама мәңгі офлайн жұмыс істейді деп үміттенуге де болмайды.

Жұмыс орны өндірістің маңызды бөлігі болса, пайдаланушы ауысуын іске енгізерден бұрын сынаңыз. Бір оператор сеансты аяқтайды, екіншісі өз профилімен кіреді, AutoCAD бағдарламасын іске қосады, DWG файлының сынақ көшірмесін ашады, оны басып шығарады және бағдарламаны жабады. Лицензия екінші ID арқылы анықталғанын, үлгілер жолы ашылатынын, ал өзге адамның жуырдағы файлдары мен тіркелгі деректері көрінбейтінін тексеріңіз.

Қайта тағайындау әр ауысымға емес, кадр өзгерісіне арналған

Әкімші Autodesk рәсімі бойынша Single User орнын басқа адамға қайта тағайындай алады, бірақ мұны пайдаланушылар құрамы өзгерген кезде жасау керек. Әдеттегі себептер түсінікті: қызметкер жұмыстан кетті, AutoCAD қолданбайтын қызметке ауысты, ұзақ уақытқа демалысқа шығып, оны басқа маман алмастырды немесе жоба аяқталды.

Орынды беру өзара байланысқан із қалдыруға тиіс. Басшының қолжетімділікті өшіру өтінімі, соңғы жұмыс күні, Autodesk Account жүйесіндегі тағайындауды алып тастау және басқа бірегей ID-ге жаңа тағайындау уақыты бір-біріне сәйкес болуы керек. Бірыңғай кіру жүйесі кадр каталогымен байланысса, тіркелгінің автоматты жойылуына ғана сенбеңіз: өнім орнының босағанын бөлек тексеріңіз.

Күнделікті қайта тағайындау басқаша көрінеді. Сол екі адамның аты тұрақты кесте бойынша бір орынды жүздеген рет кезектесіп алады, бірақ екеуі де тұрақты пайдаланушы болып қала береді. Бұл кадр оқиғасы емес. Бұл әкімшілік әрекет арқылы named user орнын қатар пайдаланылатын лицензияға айналдыру талпынысы.

Қысқа іссапар немесе сырқаттану жағдайын нақты дерекке сүйеніп шешкен дұрыс. Алмастыратын қызметкер AutoCAD бағдарламасын шынымен іске қосса, жұмыс кезеңінде оның өзіне арналған рұқсат етілген қолжетімділік керек. Бұрынғы пайдаланушы өнімді расында қолданбаса және қайта тағайындау ережеге сай болса, бос орынды беруге, бұрын сатып алынған жеке орынды пайдалануға немесе Flex қолдануға болады. Өзгенің құпиясөзін бере салуға болмайды.

Процеске жауапты адамды бекітіңіз. Цех басшысы кімге және қашан қолжетімділік керек екенін хабарлайды. Кадр қызметі жұмысқа қабылдау, ауыстыру және жұмыстан шығуды растайды. Autodesk әкімшісі өнімді тағайындап, экспортты сақтайды. Сатып алушы орын санын, мерзімді және коммерциялық құжаттарды қадағалайды. Төрт рөлдің бәрі тапсырманы басқа біреу орындады деп үнсіз ойласа, ортақ логиннің пайда болуы заңды құбылысқа айналады.

Тексеріс шартты, адамды және іске қосуды байланыстыруы керек

Лицензиялық тексеріс «About» терезесінің скриншотымен шектелмеуі керек. Коммерциялық құқықты, Autodesk Account жүйесіндегі тағайындауды, кадр тізімін және құрылғылардағы нақты жұмыс тәртібін өзара байланыстыру қажет. Әр дереккөз жеке қаралса, орынсыз сенімділік беруі мүмкін.

Тоқсан сайын және ұзартар алдында бір тексеріс топтамасын жинаңыз:

1. AutoCAD немесе Flex тағайындалған пайдаланушылар тізімін корпоративтік мекенжайларымен бірге экспорттаңыз.
2. Оны түнгі, алмастырушы және демалыс ауысымдарын қоса алғанда, штат пен мердігерлер құрамымен салыстырыңыз.
3. Белсенді орындар санын, Subscription ID, мерзімдер мен шоттарды Autodesk Account және жеткізуші құжаттарымен салыстырыңыз.
4. Ортақ компьютерлерді тексеріңіз: операциялық жүйеде бөлек профильдер болсын, әмбебап Autodesk ID болмасын, ауысым арасында жүйеден дұрыс шықсын.
5. Ерекшеліктерді, түзетуге жауапты адамды және мерзімді тіркеп, кейін мәселенің жабылғанын қайта тексеріңіз.

Бұл мақаладағы екінші практикалық құрал, осы екеуі жеткілікті. Ешкім оқымайтын он журнал жасамаңыз. Пайдаланушылардың бір кестесі мен бір тоқсандық топтама түсінікті тізбек береді: ұйым құқықты сатып алды, оны нақты адамға тағайындады және сол адамның жұмыс ортасын лицензиялау тәсіліне сай баптады.

Сатып алу дәлелімен бірге қолданылатын талаптарды да сақтаңыз. Autodesk қолжетімділік үлгілерін, жоспар атауларын және сату тәртібін өзгертіп отырды. Сатып алу бумасында шарт немесе тапсырыс, талаптардың тиісті редакциясы, ұсыныс сипаттамасы, шоттар, ұзарту мәліметтері және арнаулы құқықтар туралы хат алмасу болуы керек. Орнату пакетінің атауындағы ескі «network» сөзі бұл құжаттарды алмастырмайды.

Нақты ерекшеліктерді тексеріңіз. Айына бір рет келетін мердігер, үш аптаға алынған уақытша қызметкер және сервистік ұйымның инженері штат экспортында болмауы, бірақ бағдарламаны іске қосуы мүмкін. Мердігерлер мен аумақтық пайдалану талаптарын бөлек салыстырыңыз. Ішкі қолжетімділік құқығын әдетпен сыртқы адамдарға бере салмаңыз.

Ортақ ID анықталса, алдымен оны пайдалануды тоқтатып, адамдарға дұрыс қолжетімділік беріңіз. Содан кейін құпиясөзді ауыстырыңыз, белсенді сеанстарды аяқтаңыз, байланыстырылған бұлт деректерін тексеріңіз және түзетуді құжаттаңыз. Журналдарды өткен күнмен өзгертпеңіз және ортақ тіркелгіні техникалық пайдаланушы ретінде көрсетуге тырыспаңыз.

Сатып алу жұмыс тәртібіне негізделуі керек

Бір станцияда екі ауысыммен істейтін екі тұрақты оператор үшін бастапқы шешім қарапайым: екі бірегей Autodesk ID және екі Single User орны. Бір қызметкер AutoCAD бағдарламасын іске қоспаса, оны есепке қоспаңыз. Екіншісі өнімді сирек ашса, бөлек жазылымды Flex нұсқасымен салыстырыңыз. Желілік формуланы қатар түсетін ең жоғары жүктеме бойынша төлеу ниетіне емес, расталған қолданыстағы Multi User құқығына ғана қолданыңыз.

Баға сұрарда жеткізушіге «он компьютерге арналған AutoCAD» деген сөзді емес, қолжетімділік матрицасын беріңіз: қанша бірегей адам тұрақты, қаншасы сирек жұмыс істейді, ауысымдар қалай бөлінген, оқшауланған сегменттер, мердігерлер және ескі шарттар бар ма. Сонда коммерциялық ұсынысты нақты жұмыс тәртібімен салыстырып тексеруге болады.

GSE.kz Autodesk бағдарламалық жасақтамасын сатады және біріктіреді, сондықтан мұндай сатып алуда лицензия құрамын таңдамас бұрын тапсырыс берушіден пайдаланушылар мен ауысымдарды сипаттауды сұраймыз. Бұл жобаның қызықсыз бөлігі болғанымен, ортақ компьютерге орнатылған бір бағдарламаны екі адамның оны іске қосу құқығымен шатастыруға жол бермейді.

Тапсырыста ұсыныс атауын, қолжетімділік түрін, орын санын немесе Flex көлемін, мерзімді, аумақты, өнім құрамын және әкімші деректерін бөлек көрсетіңіз. Жеткізушіден ұсынылған сұлба күндізгі, түнгі және алмастырушы ауысымдарды қалай қамтитынын жазбаша растауды сұраңыз. «Бір компьютерде пайдалануға болады» деген ауызша сөз тым бұлыңғыр: ол пайдаланушыларға емес, орнатуға қатысты болуы мүмкін.

Себепсіз артық қор сатып алмаңыз, бірақ есепті мінсіз кестемен де шектемеңіз. Демалыс, сырқаттану, оқу, іске қосу және апаттық шақырулар адамдар құрамын өзгертеді. Қорды нақты жағдайлармен негіздеңіз: келісілген алмастыруға арналған бос атаулы орын, сирек шығуға арналған Flex немесе орынды тез қосуға мүмкіндік беретін сатып алу рәсімі.

Жұмысқа енгізер алдында пайдаланушыларды тағайындаңыз, әр қызметкердің кіруін тексеріңіз және бастапқы экспортты сақтаңыз. Ауысым бастығына қысқа ереже беріңіз: әркім өз профилімен кіреді, өзгенің құпиясөзі қолданылмайды, алмастыру туралы AutoCAD іске қосылғанға дейін хабарланады. Түнгі оператор кіре алмаса, мұны күндізгі қызметкердің тіркелгісін алуға себеп емес, қолжетімділік оқиғасы деп қараңыз.

Ауысымдық жұмыстың өзін лицензиялау қиын емес. Компания адамды санайтын шарт бойынша жабдықты есептегенде қиындық басталады. «Іске қосу» түймесін нақты басатын адамдардың бәрін атаңыз, сонда даулы жағдайлардың көбі шот келгенге дейін шешіледі.