Ұйым Adobe Acrobat лицензиясын қалай таңдауы керек?

Елу қызметкер мен ортақ он компьютер бөлімге Acrobat бағдарламасының он қарапайым жазылымы жеткілікті дегенді білдірмейді. Adobe компаниясының ашық бизнес жоспарларында пайдалану құқығы нақты пайдаланушыға бекітіледі. Егер 50 адамның бәрі PDF файлдарымен ақылы әрекеттер жасаса, қызметкерлер бір компьютерлерде ауысыммен жұмыс істесе де, сатып алуды 50 атаулы лицензиядан есептеу керек.

Құрылғыға берілетін лицензия бар, бірақ ол қарапайым жазылымды ортақ тіркелгіге орнатудың амалы емес, Shared Device Licensing деп аталатын бөлек келісімшарттық модель. Оның қол жеткізу, өрістету және баға белгілеу шарттары бөлек. Құжат айналымы бөлімінің орынды бюджеті адамдар санын компьютер санына бөлуден емес, рөлдерді ажыратудан шығады: кімге Pro керек, кімге Standard жеткілікті, ал кімге тегін Reader жарайды.

Төмендегі бағалар мен ережелер Adobe компаниясының 2026 жылғы шілдеде қолжетімді болған ашық материалдары бойынша тексерілді. Доллармен берілген сомалар нұсқаларды салыстыруға арналған. Қазақстанға арналған коммерциялық ұсыныста басқа баға тізімі, валюта бағамы, салықтар, серіктес шарттары және көлемдік жеңілдік болуы мүмкін, сондықтан АҚШ парақшасындағы соманы оның орнына қолдануға болмайды.

Алдымен орнатылымдарды емес, адамдарды санаңыз

Acrobat for teams стандартты жазылымы тағайындалған пайдаланушылар бойынша есептеледі. Adobe Admin Console әр сатып алынған лицензияны Windows тізіліміндегі жазбаға немесе компьютердің мүлік нөміріне емес, қызметкердің тіркелгісіне байланыстырады. Орнатылым бағдарламаның қайда тұрғанын көрсетеді. Лицензия басқа сұраққа жауап береді: ақылы функцияларды пайдалануға кімнің құқығы бар.

«Acrobat, 10 жұмыс орны» деген бір жолдық өтінім бұл айырмашылықты жояды. Мұндай тұжырым жеткізушіге нені санау керегін айтпайды. Жұмыс орны адамды, физикалық компьютерді, ауысымдық үстелді, виртуалды жұмыс үстелін немесе бір мезгілдегі сеансты білдіруі мүмкін. Adobe осы жағдайлардың бәріне бір ғана әмбебап өлшем қолданбайды.

Егер 50 қызметкер кіріс PDF файлдарын ғана оқыса, оларға Acrobat Standard немесе Pro лицензиялары қажет емес. Егер олардың 18-і мәтінді өңдесе, файлдарды біріктірсе немесе құжаттарды түрлендірсе, осы 18 адамға ақылы құқық керек. Егер 50 адамның бәрі он үстелде кезекпен PDF өңдесе, он атаулы жазылым қалған 40 адамды қамтымайды.

Бір мезгілде пайдалану мәселесі де жиі шатастырылады. Атаулы жазылым бағдарлама жабылған соң келесі операторға беріле салатын бәсекелі лицензияға айналмайды. Adobe әкімшіге қызметкер жұмыстан кеткенде немесе рөлі өзгергенде орынды қайта тағайындауға мүмкіндік береді, бірақ бұл кадрлық өзгеріс. Бұл он құқықты күн сайын елу адамның арасында үлестіру тәсілі емес.

Ортақ компьютер тіркелгіні ортақ етпейді

Әр қызметкер Adobe жүйесіне өз тіркелгісімен кіріп, өзіне қажетті өнім тағайындалса, атаулы лицензияларды ортақ компьютерде пайдалануға болады. Ұйым [email protected] сияқты мекенжай ашып, оның құпиясөзін бүкіл ауысымға таратып, оны бір лицензияланған пайдаланушы деп есептей алмайды.

Adobe жалпы шарттарының 5.1-бөлімі тіркелгі деректерін беруге және басқа адамның тіркелгісін пайдалануға тікелей тыйым салады. 6-бөлім де басқа адамдарға сіздің тіркелгі деректеріңіз арқылы бағдарламамен жұмыс істеуге рұқсат бермейді. Бұл жай ғана ұсақ формалдық емес: ортақ кіру құжаттарды, әрекеттер тарихын, қол қою сұрауларын және әр қызметкердің әрекетін араластырады. Тексеру кезінде файлды кім жібергенін немесе бұлттық ресурсты кім ашқанын сенімді анықтау мүмкін болмайды.

Adobe бір пайдаланушы Acrobat бағдарламасын ең көбі екі компьютерде белсендіре алатынын көрсетеді. Бұл құқық қызметкерге, мысалы, кеңседегі компьютер мен ноутбукте жұмыс істеуге көмектеседі. Ол әріптеске екінші орын бермейді және бағдарлама бір тіркелгіні екі адамның бір мезгілде пайдалануына арналмаған. Үшінші компьютерді белсендіру үшін алдыңғы екеуінің бірін өшіру қажет.

Ауысымдық үстелде кірудің екі деңгейін ажыратқан дұрыс. Қызметкер алдымен операциялық жүйедегі өз профиліне, содан кейін Adobe жүйесіндегі ұйымдық тіркелгісіне кіреді. Ауысым соңында Acrobat жүйесінен және операциялық жүйеден шығады. Жеке операциялық жүйе профилі жергілікті қалталар мен уақытша файлдарды бір ортақ сеансқа қарағанда жақсырақ қорғайды, ал Adobe жүйесіне жеке кіру лицензияның кімге тағайындалғанын анық көрсетеді.

Егер адам PDF файлын тек ашса, басып шығарса, пікір жазса немесе толтырса, оған ақылы құқық тағайындамай, Reader қалдырыңыз. Adobe корпоративтік өрістетуге арнап сипаттаған Acrobat пен Reader бірыңғай орнатушысы қолжетімді функцияларды тіркелгі деректері мен лицензия бойынша анықтайды. Бұл компьютерлердің бөлек бейнелерін қолдаудан оңай, бірақ өлшемді өзгертпейді: ақылы батырма құқық тағайындалған адамда жұмыс істейді.

Құрылғы лицензиясының ережелері бөлек

Shared Device Licensing құқықты құрылғыға бекітеді, бірақ пайдаланушы бәрібір жүйеге кіруі керек. Adobe нұсқаулығы бұл модельді зертханалар мен сыныптарға қолайлы деп атайды және тұрақты пайдаланушыға бекітілген компьютерлерге арналмағанын бөлек ескертеді. Өрістетуді жоспарлау құжатында модель білім беру ұйымдарына бағытталған деп нақты жазылған.

Коммерциялық құжат айналымы бөлімі үшін практикалық ереже мынадай: Adobe немесе уәкілетті сату арнасы жарамды артикулды, ұйымның осы өнімге құқығын және оған кіретін қолданбалар тізімін жазбаша растамайынша, Shared Device Licensing моделін есепке қоспаңыз. «Adobe-де құрылғы лицензиясы бар» деген сөз керекті тариф осы компанияға қажетті шарттармен сатылатынын дәлелдемейді.

Мұндай лицензиясы бар құрылғы тіркелген компьютер ретінде тексеріледі. Әкімші Admin Console ішінде пакет құрып, оны өнім профилімен байланыстырады да, таңдалған компьютерлерге өрістетеді. Қол жеткізуді ұйым пайдаланушыларымен, байланыстырылған компьютерлермен және шығыс IP мекенжайларымен шектеуге болады. Adobe жарамды тіркелгі арқылы кіруге мүмкіндік беретін ашық қолжетімділік режимін де ұсынады, бірақ жұмыс бөліміне мұндай еркіндік әдетте қажет емес.

Shared Device Licensing үстелдік қолданбаны іске қосу құқығын береді. Ол өздігінен пайдаланушыға бұлттық қойма, кітапханалар немесе басқа ақылы қызметтер бермейді. Егер жұмыс барысы жеке бұлттық файлдарға, веб-қызметтерге немесе тіркелгіге тағайындалған құқықтарға тәуелді болса, құрылғы лицензиясының өзі мәселені шешпейді.

Жобада жиі кеш анықталатын техникалық шектеу бар: Adobe Shared Device Licensing пакеттерін виртуалды машиналарға орнатуға рұқсат бермейді. Виртуалды орталарды қолдау шектері туралы құжатта атаулы лицензияға жеке виртуалды жұмыс үстелі үшін рұқсат беріледі, ал SDL виртуалды ортада қолданылмайды. Сондықтан «ортақ компьютер» мен «ортақ VDI пулы» бір жағдай деп есептелмейді.

Істен шыққан компьютер өз құқығын автоматты түрде босатпауы мүмкін. Adobe нұсқаулығында қолжетімді компьютердегі лицензияны өшіруге болатыны, ал қолжетімсіз құрылғы үшін байланыстырылған өнім профилінің барлық лицензиясын қайта орнату қажет болуы мүмкін екені жазылған. Егер бөлім SDL таңдаса, шағын құрылғы профильдерін, ауыстыру рәсімін және жауапты әкімшіні алдын ала белгілеу керек.

Құжат айналымы бөліміне бір тариф сирек жеткілікті

Acrobat Standard негізгі жұмысты қамтиды: PDF жасау және өңдеу, пішімдерді түрлендіру, беттерді реттеу, құпиясөзбен қорғау және электрондық қолтаңба сұрау. Acrobat Pro көбіне құжат айналымы үшін сатып алынатын функцияларды қосады: сканды өңделетін және іздеуге болатын мәтінге айналдыру, нұсқаларды салыстыру, құпия ақпаратты біржола жою, кеңейтілген электрондық қолтаңба құралдары, веб-пішіндер және жаппай жіберу.

Pro тарифін лауазымға қарап таңдамаңыз. Оны қызметкер шын мәнінде орындайтын әрекетке қарап таңдаңыз. Файлды тек келісіп, пікір жазатын бөлім басшысына Reader немесе Standard жеткілікті болуы мүмкін. Сканды танитын және сапасын тексеретін мұрағат операторына басқарушы лауазымы болмаса да, Pro қажет.

Функцияларды төрт топқа бөлген ыңғайлы:

• Reader: ашу, танылып қойған файлдан мәтін іздеу, басып шығару, пікір жазу, пішінді толтыру және өз қолтаңбасын қою.
• Standard: мәтін мен кескінді түзету, PDF файлдарын біріктіру немесе бөлу, беттердің ретін өзгерту, кеңсе құжаттарын түрлендіру, құпиясөз орнату.
• Pro: сканға OCR қолдану, редакцияларды салыстыру, жасырын және көрінетін құпия ақпаратты жою, қолжетімді PDF дайындау, кеңейтілген қол қою үдерістерін пайдалану.
• Бөлек корпоративтік үдеріс: қол қоюға жаппай жіберу, күрделі маршруттау, есеп жүйесімен біріктіру, сақтау мен аудитке қатысты арнайы талаптар. Мұнда Acrobat атауын емес, нақты Document Cloud немесе Acrobat Sign ұсынысының құрамын тексеру керек.

Соңғы айырмашылық өте маңызды. PDF ішіндегі «қол қою» белгішесі, контрагенттен қолтаңба сұрау және жаппай қол қоюға арналған корпоративтік платформа бір-біріне жақын функциялар болып көрінуі мүмкін, бірақ олардың лицензиялануы мен басқарылуы әртүрлі. «Барлығына Acrobat Pro» сатып алу ұйымға заңдық мәні бар үдеріске қажет лимиттер, интеграциялар немесе сақтау моделі берілгеніне кепілдік бермейді.

«Сізге Acrobat керек пе?» деп сұраудың орнына бір аптадағы тапсырмаларды бақылаңыз. Пайдаланушылар Reader мен редактордың айырмасын білмегендіктен, көбіне «иә» деп жауап береді. Әрекет пен жиілікті сұраңыз: қанша файл өңделеді, қанша скан танылады, жеке деректі кім жояды, шарттарды кім салыстырады, қол қою пакеттерін кім жібереді. Осы етістіктер қажетті тарифті әлдеқайда дәл көрсетеді.

Елу қызметкер әрдайым елу Pro орнын білдірмейді

50 қызметкерге арналған дұрыс жинақта 50 Pro орны, бірнеше тарифтің қоспасы немесе бірнеше ғана ақылы орын болуы мүмкін. Сан штат көлеміне немесе компьютер санына емес, функцияларға байланысты.

Бес рөлі бар бөлімді алайық. Сканерлеумен айналысатын он екі оператор OCR қолданып, тану қателерін түзетеді, сондықтан оларға Pro керек. Сегіз маман шарт нұсқаларын салыстырып, жеке деректерді жояды, оларға да Pro қажет. Жиырма қызметкер пакеттерді жинап, беттерді өзгертіп, файлдарды түрлендіреді, оларға Standard жеткілікті. Тағы он адам тек оқып, пікір жазып, пішін толтырады, сондықтан Reader қолданады.

Мұндай рөл картасы 20 Pro, 20 Standard және 10 Reader береді. Осы қызметкерлер 25 компьютерде екі ауысыммен отырса, атаулы орын саны азаймайды: ақылы құқықтар әлі де 40 адамға тағайындалған. Бірақ ұйым салыстыру, OCR немесе құпия деректерді жою функциясы керек емес адамдар үшін Pro ақысын төлемейді.

Басқа бөлімде 50 адам жұмыс істеп, PDF файлдарын тек бес мұрағатшы өзгертуі мүмкін. Қалғандары ақылы функцияларды шынымен қолданбаса, бес Pro орны мен басқаларға Reader беру заңды әрі орынды. Егер ай соңында бүкіл бухгалтерия тіркемелерді біріктіріп, кестелерді түрлендіре бастаса, бастапқы рөл картасы қате. Сатып алудан бұрын ең жоғары жүктеме кезеңін бақылауға қосыңыз.

Тек он адам бір мезгілде жұмыс істейтіндіктен, он орын сатып алып, оларды күн сайын белсенді ауысымға беру үнемді көрінеді. Атаулы модель үшін бұл тәсіл дұрыс емес. Пайдалану шарттарынан бөлек, техникалық мәселе де бар: Adobe Teams лицензияларын тағайындау мен қайта тағайындауға айлық шектер енгізген. Нақты мән жоспарға байланысты болуы мүмкін, сондықтан Admin Console жүйесін ауысым диспетчері ретінде қолдануға болмайды.

Қайта тағайындау тұрақты өзгерістерге арналған: адам жұмыстан кетті, басқа функцияға ауысты, ұзақ демалысқа шықты немесе жобадағы рөлін аяқтады. Ауысымдық жүктеме үшін құқықтарды адамдар саны бойынша сатып алады немесе құрылғы өлшемі жарамды келісім жасайды. Бөлек растамасыз осы екі модельді бір есепте араластыруға болмайды.

Жылдық бюджетті екі формуламен есептеңіз

Adobe компаниясының АҚШ-қа арналған ашық бағасында Acrobat Standard for teams бір лицензияға айына 16,99 доллар, ал Acrobat Pro for teams 23,99 доллар тұрады, екеуінде де бір жылдық міндеттеме бар. Жылдық алдын ала төлем парақшасында бір орынға жылына дәл сол базалық сомалар көрсетілген: 203,88 және 287,88 доллар. Бұл бақылау сомаларына салықтар мен жергілікті коммерциялық шарттар кірмейді.

50 бірдей орынды таза салыстыру есебі мынадай:

Мысалдағы аралас нұсқа ашық базалық баға бойынша 50 Pro орнынан жылына 4 558,80 долларға арзан. Бұл «ортақ компьютер жеңілдігі» емес. Үнем он қызметкер тегін функцияларды қолданатындықтан, ал тағы жиырма адамға Pro функциялары қажет болмағандықтан шықты.

Теңгемен берілген ұсыныста әр құқық түрін бөлек жолмен есептеңіз:

Годовой бюджет = (Npro × Ppro + Nstd × Pstd + Ndevice × Pdevice) × K + налоги + услуги

Мұндағы N расталған пайдаланушылар немесе құрылғылар санын, P ұсыныс валютасындағы бір құқықтың бағасын, ал K келісімшарт пен бюджет валюталары әртүрлі болса, қолданылатын бағамды білдіреді. Өрістету, тіркелгілерді көшіру, бірыңғай кіруді баптау, оқыту және қолдау қызметтерін лицензия бағасының ішіне жасырмаңыз. Әйтпесе жиынтық сомасы бірдей екі ұсынысты салыстыру мүмкін болмайды.

Қазақстандағы коммерциялық ұйым бюджетін есептеуге жарайтын Acrobat Shared Device Licensing үшін бірыңғай ашық баға жеткіліксіз. Тек жазбаша ұсыныстағы бағаны қолданыңыз және оның не үшін алынғанын тексеріңіз: физикалық компьютер, мерзім, өнімдер пакеті және тапсырыс беруші санаты. Ndevice × Pdevice формуласы осындай растаудан кейін ғана мағыналы.

Жеткізушіден бір күнмен белгіленген екі есеп сұраңыз: атаулы тарифтердің тиімді қоспасы және, егер қолжетімді болса, ортақ құрылғыларға арналған жарамды нұсқа. Екі есепте де функциялар жинағы, мерзім, салықтар, валюта, қолдау деңгейі және ұзарту ережелері бірдей болуы керек. Лицензиялық өлшемі көрсетілмеген баға ештеңені дәлелдемейді.

Бюджет кестесінде қорытынды сомамен бірге әр жолдың жорамалдарын да сақтаңыз. Әр рөл үшін функцияны, адам санын, қажетті шығарылымды, таңдау себебін және қажеттілікті растаған жауапты адамды көрсетіңіз. «Мұрағат операторлары, 12 адам, Pro, күнделікті скандарға OCR, мұрағат басшысы растады» деген жол сатып алу маманы ауысса да түсінікті болады. «Бөлім өтінімі бойынша 12 лицензия» деген жол алты айдан кейін ештеңені түсіндірмейді.

Үш сценарий қосыңыз: ең аз, жұмыс және ең жоғары жүктеме. Ең аз сценарий тұрақты ақылы рөлдерді қамтиды, жұмыс сценарийі тұрақты алмастыратын адамдар мен маусымдық тапсырмаларды қосады, ал ең жоғары жүктеме жылды жабуды, жаппай сканерлеуді немесе мұрағатты көшіруді қамтиды. Бұл ең көп санды мәңгілікке сатып алуға себеп емес. Сценарийлер қай құқықтар үнемі керегін және келісім мерейтойында немесе мерзім ішінде санын өзгертуге рұқсат берсе, қай құқықтарды бөлек мерзімге алуға болатынын көрсетеді.

Бюджеттің баға мен санға сезімталдығын бөлек тексеріңіз. Мысалы, Pro бағасының 10 пайыз өсуі 50 Pro нұсқасын 1 439,40 долларға қымбаттатады, ал қажетсіз он Pro орны бақылау бағасы бойынша жылына тағы 2 878,80 доллар тұрады. Бұл есеп рөлдердің дәл картасы бірнеше пайыз жеңілдік туралы даудан гөрі бюджетке көбірек әсер ететінін көрсетеді. Көлемдік жеңілдікті бәрібір сұраңыз, бірақ алдымен артық санды алып тастаңыз.

Лицензия қорын жабдық қорымен араластырмаңыз. Қосалқы компьютерде ешкім ақылы функцияларды қолданбаса, ол бөлек атаулы жазылымсыз қоймада ақауды күте алады. Ал бос лицензия ешкімге тағайындалмаса да, мерзім бойы төленеді. Қаржылық модельде бұлар қор жинау себептері әртүрлі екі актив.

Ортақ жұмыс орнын бір күнде тексеруге болады

Бір нақты компьютердегі сынақ ұзақ хат алмасуға қарағанда қате жорамалдарды тез анықтайды. Бөлімдегі компьютерлермен бірдей конфигурациялы құрылғыны және рөлдері әртүрлі екі қызметкерді алыңыз. Әкімші тіркелгісін пайдаланушы тіркелгісі ретінде қолданбаңыз.

1. Екі қызметкерге операциялық жүйеде бөлек профиль жасап, Admin Console ішінде әрқайсысына тек өзіне лайық лицензияны тағайындаңыз.
2. Барлық компьютерге жоспарланған тәсілмен Acrobat корпоративтік пакетін немесе бірыңғай Acrobat/Reader нұсқасын орнатыңыз.
3. Әр профильде ақылы әрекеттерді, Acrobat жүйесінен шығуды, соңғы файлдар тізімінің тазалануын және басқа адамның жергілікті қалталарына қолжетімділіктің жоқтығын тексеріңіз.
4. Жұмыс жағдайына сай мерзімге желіні өшіріп, содан кейін қайта авторизациялануды және құпиясөз ауысқаннан кейінгі әрекетті тексеріңіз.
5. Сынақ компьютерін ауыстырып, жұмыс регламентіне жазылатын тәсілмен өшіруді немесе көшіруді орындаңыз.

Сынаққа дейін нақты орнатылымдар тізімін жинаған дұрыс. Келесі PowerShell пәрмені Windows жүйелік тізілімін оқып, орнатылған Acrobat шығарылымдарының атауын, нұсқасын және баспагерін көрсетеді. Ол лицензия барын дәлелдемейді, бірақ бағдарламалар тізімін пайдалану құқықтарының есебінен бөледі:

$paths = @(
  'HKLM:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\*',
  'HKLM:\Software\WOW6432Node\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\*'
)
Get-ItemProperty $paths -ErrorAction SilentlyContinue |
  Where-Object { $_.DisplayName -match '^Adobe Acrobat' } |
  Select-Object DisplayName, DisplayVersion, Publisher

Күтілетін нәтиже мына түрде болады:

DisplayName          DisplayVersion   Publisher
-----------          --------------   ---------
Adobe Acrobat (64-bit) 25.001.20531   Adobe

Бұл тізімді Admin Console жүйесінен алынған тағайындаулар есебімен және қызметкерлер тізілімімен салыстырыңыз. Үш санды бөлек сақтаңыз: қанша бағдарлама орнатылған, қанша лицензия сатып алынған және қанша лицензия тағайындалған. Бағдарлама орнатылымының санын сатып алынған лицензия саны ретінде көрсеткен, ал жұмыстан кеткен адамдардың бос орындары ұзартылып отырған тексерулерді көп көрдім.

Ортақ компьютердің қабылдау парағына құрылғы атауын, өрістету профилінің иесін, рұқсат етілген пайдаланушы топтарын, жүйеден шығу тәсілін, жергілікті сақтау орнын, жаңарту саясатын және ауыстыру рәсімін қосыңыз. Егер бұл VDI болса, оны ашық жазыңыз. Сонда жеткізуші виртуалды сеанстардың орнына физикалық үстелдерді есептей алмайды немесе Adobe рұқсат бермейтін жерде SDL ұсына алмайды.

Екі ақау қате модельді бірден көрсетеді

Бірінші жиі кездесетін ақау ортақ тіркелгіден басталады. Он оператор бір құпиясөз алады, Acrobat негізгі үстелде және қосалқы компьютерде белсендіріледі. Үшінші компьютер белсендіруді босатуды сұрайды, қызметкерлер бірін-бірі жүйеден шығара бастайды, ал қол қою сұраулары мен бұлттық файлдар бір иенің атына жиналады. Бір оператор жұмыстан кетсе, бүкіл ауысым құпиясөзді өзгертуі керек. Себеп нашар баптауда емес: ұйым пайдаланушы құқығын сатып алып, оны құрылғы құқығы ретінде пайдаланып отыр.

Түзету үшін ортақ кіруді тоқтатып, жеке ұйымдық сәйкестендіргіштерді жасау, ақылы рөлдерді анықтау және оларға лицензия тағайындау қажет. Егер содан кейін экономика сәйкес келмесе, орын тапшылығын ортақ құпиясөзбен жасырмай, жарамды келісімшарттық модель сұраңыз.

Екінші ақау сырттай ұқыпты көрінеді. Әкімші он атаулы орын сатып алып, оларды әр таң сайын ағымдағы ауысымға қайта тағайындайды. Біраз уақыттан кейін Console келесі операцияларды шектейді, кей қызметкерлер құжат тапсыру мерзімінің алдында қолжетімділіктен айырылады, ал тағайындаулар журналы қажетсіз жазбаға толады. Шек іске қосылмаса да, мұндай тәсіл пайдалану құқығын өзгертпейді: лицензия атаулы болып қалады, ал айналым бәсекелі пулға еліктейді.

Түзету функциялар кестесінен басталады. Егер 40 адам PDF файлдарын тұрақты өңдесе, оларға 40 Standard немесе Pro тағайындауы қажет. Ақылы әрекеттерді он тұрақты маман ғана орындаса, құқықтарды соларға беріп, басқаларға Reader орнатыңыз. Егер функция пайдаланушылары үнемі ауысатын он тұрақты үстелге шынымен байланған болса, Shared Device Licensing қолдануға болатыны және оның бағасы туралы жазбаша растау алыңыз.

Қаржылық ақаудың байқалуы қиынырақ түрі де бар: барлығына «керек болып қалар» деп Pro сатып алу. Ол белсендіру қатесін шығармайды, сондықтан жылдар бойы дұрыс болып көрінуі мүмкін. Адам пайдаланбайтын функцияларға құқық беру қымбат тұрады және деректерді жою немесе құжат жіберу сияқты әрекеттер қолжетімді тіркелгілер санын көбейтеді. Тағайындауларды ауысым бойынша айналдырмай, нақты рөлдерге сай тоқсан сайын қайта қарап отырыңыз.

Сатып алу бағаға дейін өлшемді бекітуі керек

Өтінімде екі сан тұруы керек: ақылы функция қажет адамдар саны және ортақ физикалық немесе виртуалды жұмыс орындарының саны. Оның жанында функциялар матрицасы болуы қажет. Онсыз жеткізуші жорамалдауға мәжбүр, ал тапсырыс беруші әртүрлі бірлікпен есептелген ұсыныстарды салыстырады.

Ұсынысқа мыналарды қосуды сұраңыз:

• жоспардың нақты атауы және лицензиялау өлшемі, Named User немесе Shared Device;
• Standard, Pro, тегін Reader және, жарамды болса, құрылғы құқықтарының саны;
• қолдау көрсетілетін сәйкестендіргіш түрлері, ортақ компьютерге кіру ережелері және бұлттық құқықтар;
• мерзім, валюта, салықтар, ұзарту тәртібі, санын азайту ережелері және көлемдік жеңілдік;
• өрістету, жаңарту, қолдау, әкімшілікті тапсыру және жұмыстан кеткен қызметкерлердің қолжетімділігін жою құрамы.

Корпоративтік файлдардың иесі кім екенін және пайдаланушы жойылғаннан кейін оларды кім қалпына келтіретінін бөлек бекітіңіз. Adobe Admin Console жүйесін пайдаланушыларды, өнімдерді, пакеттерді және тағайындауларды басқару орны деп сипаттайды, бірақ Console қате рөл картасын түзетпейді. Қолжетімділікті уақытында жою жауапкершілігі ұйымда қалады.

Егер жобаға жаңа жұмыс станциялары, серверлер және жүйелік интеграция кірсе, GSE.kz жабдықты, бағдарламалық талаптарды және тәулік бойы қолдауды бір спецификацияға біріктіре алады. Adobe лицензиясының нақты моделін пайдалану құқығы мен оның бағасы компьютер конфигурациясынан туындамайды, олар коммерциялық ұсыныста тікелей расталуы керек.

«50 Acrobat лицензиясы» деген жолда шығарылым, өлшем және тағайындалған рөлдер көрсетілмейінше, тапсырысқа қол қоймаңыз. Ортақ компьютерлердегі қарапайым жазылым үшін пайдаланушыларды санаңыз. Құрылғыларды тек құрылғы өлшемін тікелей беретін келісім бойынша санаңыз. Спецификациядағы осы бір жол жұмыс күніндегі құқық тапшылығын да, Pro үшін жылдар бойы артық төлеуді де болдырмайды.