Неліктен екі кесте сәйкес келмейді

Түсінігі қарапайым: өндіріс пен нысандарды іске қосу әртүрлі ырғақта өмір сүреді. Зауытқа техника шығару партиялармен жүруі тиімдірек. Осылай компоненттерді сатып алу, желіні жүктеу және сапа бақылау оңайырақ. Ал нысандарға партия ретінде шығару емес, белгілі бір күні толық жабдық керек болады.

Сондықтан мықты өндірістік жоспар да жерінде болып жатқан жағдаймен әрқашан сәйкес келе бермейді. Бүгін жұмыс орындары дайын, келесі аптада — серверлер, одан кейін — тіркеу тұрақтарына арналған моноблоктар. Ал филиалға бәрі бірдей: техника, жеткізу, монтаж, баптау және қабылдау.

Жағдайды география күрделендіріп жібереді. Бір қалаға техника екі күнде жетсе, екінші қалама — бір апта қажет. Бір жерде монтаж келген күні басталса, басқа жерде бөлме әлі дайын емес, желі жоқ, ішкі жұмыстар аяқталмаған немесе мердігерлердің кіруіне рұқсат шешілмеген болуы мүмкін.

Тіпті бір күнді аяққа шегеру тез арада көп мәселені тудырады: техника тым ерте келіп қоймада тұрып қалады, монтаж бригадасы толық комплект болмаса босқа тұрады, нысан жабылады, бірақ кейбір жабдық жетіспейді, ал шұғыл тапсырыс бойынша қосымша жеткізу қымбатынға түседі.

Көбіне мәселе тіпті кестеде емес — командалардың әрқайсының әртүрлі нұсқадағы жоспары бар. Өндіріс партияның шығу күнін қарайды, логистика — жөнелту күнін, жобалау командасы — нысанның дайын болуын, IT мамандары — баптауды қашан бастауға болатынын қарайды. Формальды түрде бәрі дұрыс. Практикада бұл төрт түрлі дата болады.

Осындай айырмашылық әсіресе техника партиялармен шығарылатын жобаларда анық көрінеді: жұмыс үстелі компьютерлері, моноблоктар, серверлік жабдық. Бір партия құрастырылған болуы мүмкін, бірақ басқа қаладағы филиалды іске қосу үшін желілік бөлігі жетіспеуі немесе стойка әлі дайын болмауы мүмкін. Нәтижесінде аппарат бар, бірақ іске қосу бәрібір кейінге шегереді.

Біртұтас бақылау нүктесі болмағанша, кестелер қайта-қайта айырылып тұрады. Өндіріс бәрінің уақытында шығарылғанын ойлайды, ал нысандарды іске қосатын команда — жеткізу сәтсіз деп есептейді. Екі тарап та өздеріше дұрыс болады.

Жоспарлаудан бұрын не бекіту керек

Күндер туралы сөйлесуден бұрын бастапқы ережелерге келісу қажет. Бастапқыда бәрін «шамамен осылай» күйінде қалдырсаңыз, ең мұқият күнтізбе бірінші кідірістен кейін-ақ құриды.

Ең алдымен толық нысандар тізімі мен іске қосу ретін анықтау керек. «Осы тоқсанда филиалдар ашу» деген жалпы жоспар емес, нақты тәртіп: қай қала бірінші толқында, қайсысы екінші толқында, қай жерде бөлме дайын және қай жерлерде жұмыстар әлі жүріп жатыр. Егер нысан формальды түрде бұрын тұрса, бірақ шынайы түрде техника қабылдауға дайын болмаса, бұл бірден көрінуі керек.

Келесі — әр нысан бойынша жабдық құрамын бекіту. Бір филиалға жұмыс үстелі компьютерлері мен бір МФУ жеткілікті болуы мүмкін. Басқа филиалға сервер, моноблоктар, жұмыс станциялары мен қосалқы бірліктер керек. Бұл жиын бекітілмей тұрып өндіріс пен орау, жөнелту дұрыс есептелмейді.

Айрықша маңызды — шығу ырғақтарын келісу. Егер техника партиялармен шығатын болса, партияның көлемін, құрастыру жиілігін және жоспар бұзылмай қосуға болатын элементтерді алдын ала түсіну қажет. GSE үшін бұл әсіресе маңызды, себебі настольді ПК, моноблоктар мен серверлер әртүрлі өндірістік циклден өтеді. Нысанды жұмысқа кіргізілген деп санауға болмайды, егер жұмыс орындары уақытында келсе, ал сервер бөлімі — жоқ.

Операциялық шектеулерді де өткізіп жіберуге болмайды: қажетті аптада қанша машина бос, нысанда немесе аралық қоймада уақытша сақтау орны бар ма, қанша монтаж бригадасы бір уақытта жұмыс істей алады, қабылдау, орнату және тексеру қанша уақыт алады.

Соңғы міндетті блок — көшірілмейтін даталар. Бұл клиенттік кеңсенің ашылуы, реттеушінің тексерісі, оқу кезеңінің басталуы, бюджет жабылуы немесе команданың көшуі болуы мүмкін. Мұндай нүктелерді бөлек белгілеу керек. Сол кезде жоспар өндіріске немесе құрылысқа ыңғайлы болғандай емес, бизнестің нақты мерзімдері бойынша құрылады.

Егер бұл деректер жазбаша бекітіліп, барлық тараптармен расталса, әрі қарай жұмыс әлдеқайда сабырлы жүреді. Болмаса кез келген қозғалыс тез арада «кім не ойлады» деген дауға айналады.

Жоспарлау бірлігін қалай таңдау керек

Жалпы жоспарды жинамас бұрын күнтізбеде нақты ненің жылжитынын шешу қажет. Бұл кезеңдегі қате кейін бәрін аударады. Бір файлда техника партиясы, басқа файлда нысан, хат-хабарда «толқын» жазып қойсаңыз, мерзімдер деғдиіп кетуі әбден мүмкін.

Көбінесе үш жоспарлау бірлігі қолданылады: партия, нысан және толқын. Партия өндіріс үшін ыңғайлы, себебі техника сериялармен шығарылады. Нысан монтаж және іске қосу үшін ыңғайлы, себебі іске қосу әрдайым нақты мекенжай бойынша жүреді. Толқын қалалар бойынша филиалдар топтары ашылатын жерде пайдалы.

Практикалық нұсқа — бір негізгі бірлікті және екі қосымша бірлікті таңдау. Өндіріс үшін негізгі әдетте партия болады. Бизнес пен іске қосу командасы үшін көбіне нысан немесе толқын пайдалырақ. Негізгі мақсат — атау емес, барлық элементтер арасындағы анық байланыс.

Принцип қарапайым:

партия "заводта не және қашан дайын" деген сұраққа жауап береді;
нысан "қаға және қандай мерзімге ол жеткізілуі тиіс" деген сұраққа жауап береді;
толқын "қандай нысандар бірге іске қосылады" деген сұраққа жауап береді.

Осыдан кейін әр позицияны нақты қала мен күнге байлау қажет. «Батыс аймақ шілдеде» емес, «Ақтөбе, филиал 3, дайындық 15 шілде» секілді. «Екінші партияның серверлері» емес, «S200 партиясы Қостанай үшін, жөнелту 5 шілде» деп жазу керек. Жалпы формулировкалар неғұрлым азырақ болса, соңғы сәттегі қолмен нақтылаулар да азаяды.

Бірден міндетті минимум мен екінші кезекті бөлу пайдалы. Филиалды ашу үшін міндетті минимумға сервер, негізгі қызметкерлерге жұмыс станциялары және базалық периферия кіруі мүмкін. Екінші кезекте — қосымша қор, жаңа жұмыс орындарына техника және аз маңызды элементтер. Сонда бір жеткізудің ауытқуы болса да нысанды толық тоқтатып тастамай бастауға болады.

Біртекті кодтар — шатасусыз

Партиялар, нысандар және толқындар үшін бір логикадағы кодтарды енгізген дұрыс. Мысалы, W2-KRG-01 — екінші толқын, Қарағанда және бірінші нысан, ал оған байланыстырылған партия — P2-KRG-01. Кодтың қалай көрінетіні соншалықты маңызды емес. Маңыздысы — кез келген қатысушы ол арқылы не байланысқанын тез түсінуі.

Егер GSE бірнеше қалаға бірден компьютерлер, моноблоктар және серверлер жеткізсе, мұндай схема әсіресе пайдалы. Ол қай партия әр нысанның міндетті минимумын жабатынын және не кейінгі кезекте жеткізілетінін көрсетеді. Бұл өндіріс, логистика және іске қосу командасы арасындағы шатасуды айтарлықтай азайтады.

Біртұтас күнтізбені қалай жинау керек — қадам-қадамымен

Жалпы күнтізбені зауыттан бастамай нысаннан есептеген жөн. Алдымен алаңның техника қабылдауға, монтаж бригадасы келуге және финалдық тексеруге шын мәнінде қашан дайын болатынын анықтау қажет.

Егер партияның шығу күнінен бастап жоспар құра бастасаңыз, көбіне артық қойма қалдықтары, монтажда асығу немесе жерде адамдардың босқа тұруы пайда болады. Сондықтан күнтізбені кері бағыттан жинайды: нысанның іске қосылуынан өндірістен жағына қарай.

Әдеттегі реттілік мынадай:

Әр нысанның енгізуге дайындық күнін бекітіңіз. Бұл қағаздағы жоспар емес, расталған күн: бөлме дайын, желі тексерілген, жауапты тұлғалар тағайындалған.
Осы күннен қабылдау, монтаж, баптау және жеткізуге кететін уақытты шегеріңіз. Осылай нақты терезелер пайда болады — техника қай уақытта жерде болуы керек.
Тек содан кейін осы терезелерге партиялардың шығарылуын байлаңыз. Егер Шымкенттегі филиалға серверлер, компьютерлер және моноблоктар керек болса, қай партия қайталама емес, толық комплектті жабатынын анықтау маңызды.
Күнтізбені апта бойынша тексеріңіз. Бір аптаға бірден бірнеше қала түссе, өндірістік қуат, көлік және монтаж бригадалары жеткілікті ме анық көрінеді.
Әр күнге иесін тағайындаңыз. Жауаптысыз күннің сәтсіздікке ұшырау ықтималдығы жоғары.

Осыдан бөлек, тек соңғы іске қосуға ғана емес, аралық бақылау нүктелеріне де қарау пайдалы. Мысалы: нысан 20 қыркүйекте дайын, жеткізу 12 қыркүйекке дейін аяқталуы тиіс, монтаж — 17 қыркүйекке дейін, қабылдау — 18-19 қыркүйек. Сол кезде өндіріс нақты партияның шығуы үшін шекті мерзімді бірден көріп шығады.

Практикада бір кесте жақсы жұмыс істейді: жолында нысан, ал қасында бес-алты негізгі дата және жауапты тұлға. Бір филиал үшін бұл жоба менеджері, жеткізу үшін — логист, шығаруға — өндірістік бөлімнің басшысы, қабылдауға — тапсырыс берушінің өкілі болуы мүмкін.

Егер жабдық партиялармен шығатын болса, барлық нысандарды бір жөнелту күніне сыйғызуға тырысудың қажеті жоқ. Кірісуді толқындарға бөліп, шың апталарды тексерген дұрыс. Сол арқылы қай жерде шығаруды сәл жылжыту керек екенін немесе қай жерде жеткізу резервін қосу керегін көруге болады. Бұл қадам жиі жабдық жеткізу жоспарын сәтсіздіктен сақтап қалады.

Қай жерде буферлер мен резервтер қажет

Буфер жобаны қорлармен асыра жүктеу үшін емес, кесте жиі үзіледі деген жерлерді жабу үшін қажет. Уақыт пен жабдық резервін тек ең жоғары тәуекел бар нүктелерге ғана енгізген жөн.

Уақыт бойынша буфер

Алғашқы міндетті қор — қалалар арасындағы тасымалдау үшін. Маршрут таныс болғанымен нақты мерзім жоғары жүктеме, түсіру терезелерінің тарлығы, ауа райы немесе көтерме тасымалдаушының кідірісі салдарынан оңай өзгеріп кетуі мүмкін. Сондықтан логистикаға арналған буферді жалпы өндіріс мерзімінің ішіне тығып қоюдың орнына бөлек есептеген дұрыс.

Екінші қор — жерде қабылдау және баптау үшін. Жеткізу — нысанның жұмысқа дайын екенін білдірмейді. Құрамдылықты тексеру, қабатқа көтеру, ашып тексеру, қосу, базалық баптаулар және кейде стойкаға орнату мен желіні тексеру қажет. Егер бөлме әлі дайын болмаса, бұл жұмыстар бірден тұрып қалады.

Сондықтан күнтізбеде кем дегенде екі датаны бөлген дұрыс: «жеткізу аяқталды» және «нысан іске қосуға дайын». Осының арасында шынайы буфер болуы тиіс, оптимистік бағалау емес.

Сан бойынша буфер

Дайын бөлмесі жоқ нысанда үлкен техникалық қорды ұстау қауіпті. Жабдық орын алады, құрылысшыларға кедергі келтіреді, зақымдану қаупін арттырады және жиі артық тасымалдауларға әкеледі. Қауіпсізрегі — резервті таратудың жақын нүктесінде ұстау, одан жылдам керегін жіберуге болады.

Сынғыш нысандар үшін бөлек резерв қажет. Бұл қатты мерзімі бар объектілер, орталық офистер, серверлік жабдықтары бар түйіндер немесе бүкіл толқынның басталуына әсер ететін филиалдар. Мұнда алдын ала кішігірім резервтік партия ұстаған дұрыс. Үлкен емес, тек ақау, кемсітпе немесе бір жеткізудің кідірісін жабатын мөлшерде.

Әдетте төрт түр жеткілікті:

қалалар арасындағы тасымалдауға уақыт бойынша буфер;
қабылдау және баптауға арналған уақыттық резерв;
дайын емес алаңдардан тыс минималды қойма резерві;
маңызды объектілерге арналған бөлек резервтік партия.

Қарапайым мысал: үш филиал бір толқында іске қосылса, барлық қосалқы құрылғыларды қалалар арасында тең бөлу міндетті емес. Негізгі резервті тарату орталығында қалдырған дұрыс, ал ең маңызды объектіге старт үшін қажетті минимумды жіберу жеткілікті. Сонда бір ақау бүкіл кестені бұзбайды.

Қалалар бойынша толқындармен филиалдарды іске қосу мысалы

Желі филиалдарды бірден емес, толқындармен ашады деп елестетейік. Осы кезде техника өндірісі партиялармен жүреді. Қораптарға толы қойма немесе жұмыс орнынсыз дайын кеңсе көргіңіз келмесе, күнтізбені тағы да әр филиалдың шынайы іске қосу күнінен бастап құрастырады.

Бірінші толқынға екі жақын қала кіруі мүмкін. Бұл ыңғайлы: логистика қысқа, монтаж бригадаларын тез ауыстыруға болады, ал бірінші іске қосудағы қателерді уақыт пен бюджет шығынсыз тез түзетуге оңай. Осы екі нүктеге әдетте бірінші партиядан жұмыс орындары, желілік жабдық және сервер инфрақұрылымының бір бөлігі резервтеледі.

Екінші толқын техника өндірістен түскендіктен басталмауы тиіс. Оны бірінші партияның қабылдауы және олардың шын мәнінде жұмысқа шыққаны тексерілгеннен кейін қосу ақылға қонымды. Бірінші кезеңде кабельдер, стояктар, лицензиялар немесе баптау уақыты жетіспесе, келесі партия жібермес бұрын бұл мәселелерді табу жөн.

Алыс қалаға келгенде логика жиі керісінше болады. Ол екінші толқынға кірсе де, жеткізуді алдын ала жібереді. Себебі жол ұзақ, тәуекелдер көп: тасымалдау ұзарады, ауыстыру қиын, қате шығыны жоғары. Сондықтан көлік графигі мен нысандарды іске қосу кестесі әрдайым айырмашылық көрсетеді.

Практикада бұл қалай көрінеді

Мысалы, серверлер мен жұмыс орындарын әртүрлі терезелерде әкелген дұрыс. Серверлік бөлік ерте келеді, сол кезде команда оны орнатып, қуат, желі, резервтеу және базалық сервистерді тексеріп үлгереді. Қолданушы компьютерлері, моноблоктар немесе жұмыс станциялары ашылу күнінің өзіне жақын келеді — бөлме дайын болғанда оларды тез таратуға болады.

Егер филиалдарға жергілікті өндірістегі серверлер, ПК немесе моноблоктар пайдаланылса, мысалы GSE жасаған болса, бұл партияларды үйлестіру мен сервистік қолдауды өңірлік деңгейде оңайлатуы мүмкін. Бірақ сол күйінде басты бағдар — қордың қоймадан жөнелту күні емес, нысанның шын мәнінде жұмысқа дайын болуы.

Осындай жобаның табысы басқаша саналады. Маңыздысы — бәрі жөнелтілді ме деген емес, филиал жабдықты қабылдап, ол кемшіліксіз орнатылды ма, пайдаланушылар жүйеге кірді ме және қолдау алғашқы өтініштерді жаба алды ма — осы нәтижеге жоспар жинау керек.

Күні өзгерген кезде хаоссыз қалай әрекет ету керек

Күні өзгерістер дерлік міндетті түрде болады. Бөлме дайын емес, монтаж бригадасы бос емес, желіні қабылдау кейінге шегерілді, кейбір техника өндірістен үш күн кеш шығады. Мәселе әдетте өзгеріс жасауда емес — оны бөлшектеп енгізуде: күн бір жерде өзгертіледі, ал партия, қойма және адамдар ескі жоспар бойынша қалады.

Бірінші ереже қарапайым: өзгерістерді сынғыш және сынғыш емес деп бөліңіз. Сынғышқа нысанның іске қосылуына, партияның жөнелтілуіне, монтажшылардың қолжетімділігіне және тапсырыс берушінің қабылдауына әсер ететіндерді есептеңіз. Сынғыш емес өзгерістерді жинап, қысқа циклмен, мысалы аптасына бір рет жаңарту дұрыс.

Егер өзгеріс сынғыш болса, күнді ғана емес, сонымен қатар бүкіл байланысты ресурстар тобын жылжыту қажет. Егер Қарағандыдағы филиал бес күнге шегерілсе, оған арналған L200 Series десктоп партиясы және бригада шығатын терезе алдын ала резервтелген болса, өзгеріс үш позицияны қозғауы тиіс: шығаруды, жөнелтуді және монтажды. Әйтпесе техника тым ерте келеді, қойманы толтырады немесе басқа нысанға жіберіліп, кейін ол да сәтсіздікке ұшырайды.

Қолмен түзетулерге адаспау үшін бір нақты файл немесе бір статус-доска болуы керек. Өндірістің, логистиканың және филиалдардың жеке нұсқалары емес, бір шындық көзі. Онда әр толқын бойынша көрінуі тиіс:

нысанның статусы;
бекітілген партия;
жөнелтуге дайындық датасы;
монтаж терезесі;
шешімге жауапты тұлға.

Мұндай жоспарды қысқа ырғақпен жаңарту қажет. Апта сайын қайта қарау әдетте жеткілікті, ал қызу іске қосулар үшін аптасына екі рет қысқа шақырту пайдалы. Әр өзгерістен кейін қойма қалдықтары мен бригадалардың жүктемесі қайта есептелуі тиіс. Бір толқынның кідірісі бір қаладағы бос орынды босатуы да, басқа қалада шамадан тыс жүктеме жасап жіберуі де мүмкін.

Тәртіптің жақсы белгісі — кез келген қатысушы бір минут ішінде не өзгергенін, оның неге әкелгенін және қандай жаңа шешім қабылданғанын түсінеді. Егер бұл болмаса, хаос басталды деген сөз.

Жиі жіберілетін қателер

Ең жиі кездесетін қате — жоба басталған кезде: күнтізбені қоймадан жөнелту күнінен бастап есептеу, ал нысанның нақты жұмысы басталатын күннен емес. Соның салдарынан бәрі кестеге сай болып көрінеді, бірақ кейін техника жеткізілу, қабылдау, ашып орнату, баптау және жерде тексеру қажеттігі анықталады. Қаладан басқа қалаға филиал үшін бұл айырмашылық өте маңызды болады.

Тағы бір типтік ақау — дайын техника мен дайын емес нысандарды бірдей сенімді деп есептеу. Компьютерлер немесе серверлер партиясы шығарылған болуы мүмкін, бірақ жердегі желі, жиһаз, қуат немесе монтажшылардың кіруі дайын болмаса, іске қосу бәрібір сәтсіздікке ұшырайды. Қағазда жабдық бар, ал жұмыс істемейді.

Сондықтан техника статусы мен нысан статусын бөлу маңызды. Бұл екі бөлек ағын және әрқайсысының өз тәуекелі бар.

Тағы бір қате — әртүрлі жабдық түрлерін бір жолға жазу. Настольді ПК, моноблоктар, жұмыс станциялары және серверлер әртүрлі ырғақта өмір сүреді. Оларда әртүрлі құрастыру, тестілеу мерзімі, жеткізу талаптары мен іске қосу шарттары бар. Офистік ПК партиясын жылдам жабуға болады, ал жаңа филиалға арналған сервер қосымша тексеру мен дайындықты талап етуі мүмкін.

Жіберілетін қателер монтажда жеткізулерді міндетті және қалаулы элементтерге бөлмеу кездерінде де басталады. Егер бірінші толқында филиалды іске қосу үшін тек базалық жұмыс орындары қажет болса, маңызды емес позициялар үшін бүкіл нысанды кідіртуға болмайды. Әйтпесе бір екінші дәрежелі элемент бүкіл кестені тоқтатады.

Соңында ең қымбат қателердің бірі — жоспарды ауызша өзгерту. Бір менеджер партияны жылжытты, екіншісі монтажды өзгертті, үшіншісі филиалға жаңа датаны айтты, бірақ ортақ растау жоқ. Нәтижесінде бәрінің қолында бір жоспардың әртүрлі нұсқалары болады.

Мұнда жұмыс ережесі біреу: кез келген өзгеріс ортақ күнтізбеге жаңа күнмен, себебімен және жауаптысы көрсетіліп жазылсын. Тек солай қай жерде өзгеріс локал екенін, қай жерде ол келесі толқынға әсер ететінін тез анықтауға болады.

Бекітуден бұрын жылдам чек-лист

Соңғы бекіту алдында қысқа тексеруден өту пайдалы. Бұл күнтізбені қағаздағы қалаулар емес, нысандардың нақты іске қосылуымен салыстыруға көмектеседі.

Егер кем дегенде бір пункт анық болмаса, әдетте бүкіл толқын жылжиды. Бұл әсіресе техника партиялармен шығарылатын және филиалдар әртүрлі қалаларға бөлінген жобаларда анық байқалады.

Не расталуы тиіс

Әр нысан бойынша тек жоспарлы ашылу күні емес, бөлме шын мәнінде қабылдау, түсіру және монтажға дайын болатын күн расталған болуы керек.
Әрбір жабдық партиясы үшін екі дата бекітілген: өндірістен шығу және нақты жөнелту. Бұл бірдей емес.
Орынға жауаптылар мен ресурстар расталған: монтаж бригадалары, көлік, нысанға қолжетімділік, түсіру терезелері, филиал өкілі.
Күнтізбеде қабылдау, баптау, мүмкін ақау, қайталап шығару және тасымалдаудағы кәдімгі кідірістер үшін уақыттың резерві енгізілген.
Бір толқынның жылжуына сценарий бар: не бірге жылжиды, не қалдыруға болады, кім шешім қабылдайды және жалпы график қаншалықты тез жаңарады.

Жай тест бар: бір нысан бес күнге кешіксе, он минут ішінде партияға, бригадаларға және келесі толқынға не болатынын айта алмасаңыз, жоспар әлі дайын емес.

Партиялармен шығатын техника үшін бұл аса маңызды. Егер серверлер мен жұмыс станциялары әртүрлі күндерде жөнелтіліп, нысанға бірыңғай енгізу қажет болса, тек алғашқы жеткізу дайын екендігіне сүйене отырып іске қосуды бекітуге болмайды.

Үлкен жоба болса, жөнелтуден үш-бес күн бұрын бір бақылау нүктесін тағайындау ыңғайлы. Сол кезде нысан, партия, жеткізу және монтаж тағы бір рет салыстырылады. Бұл артық тасымалдардан және бос шығындардан сақтап қалады.

Таратылған желісі бар компаниялар үшін өндіріс пен интеграцияны бір көріністе көру пайдалы. Бұл тұрғыда GSE.kz көмегі тиер: компания Қазақстанда ПК, серверлер, жұмыс станциялары және моноблоктарды шығарып, жүйелік интеграция мен қолдауды қамтамасыз етеді. Толқынды іске қосу жобаларында бұл өндіріс, жеткізу, енгізу және кейінгі қызмет көрсетуді үйлестіруді жеңілдетеді.

Масштабтауға дейінгі соңғы қадам да қарапайым болғаны дұрыс: біріккен күнтізбені бекіту, өзгерістерге бір жауапты тағайындау, күндерді жылжыту ережелерін жазу және бір толқында схема тексеру. Солардан кейін ғана жоспарды барлық нысандарға тарату орынды.

Осы әрекеттер жасалған кезде енгізу кестесі өндірістен бөлек өмір сүрмейді. Шешімдер шұғыл жағдайда емес, алдын ала қабылданады.